Wapro KSeF to zestaw funkcji przygotowujących ekosystem WAPRO do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Przygotowanie firmy to nie tylko konfiguracja techniczna, ale też uporządkowanie danych kontrahentów i przeszkolenie zespołu wystawiającego faktury.
Prowadzimy firmy krok po kroku przez przygotowanie do KSeF w oparciu o Wapro.
Krok 1: uporządkowanie danych kontrahentów
KSeF wymaga kompletnych i poprawnych danych kontrahenta na każdej fakturze — sprawdzamy kartotekę kontrahentów pod kątem brakujących lub nieaktualnych numerów NIP i adresów, zanim wysyłka do KSeF stanie się obowiązkowa.
Krok 2: konfiguracja techniczna
Generujemy i rejestrujemy token autoryzacyjny, konfigurujemy środowisko testowe KSeF do prób przed przejściem na produkcję, oraz sprawdzamy mapowanie pól faktury na strukturę FA(2).
Krok 3: testy na realnych dokumentach
Przepuszczamy przez środowisko testowe KSeF kilkanaście typowych faktur firmy — ze standardowymi pozycjami, rabatami, różnymi stawkami VAT — zanim przełączymy wysyłkę na produkcję.
Krok 4: szkolenie zespołu
Osoby wystawiające faktury muszą wiedzieć, jak zmienia się proces po wdrożeniu KSeF — kiedy faktura jest uznana za doręczoną, jak wygląda obsługa awarii systemu KSeF, jak postępować z korektami.
