Import danych do Symfonii Start umożliwia efektywne zasilenie systemu danymi z zewnętrznych źródeł: kontrahentami i towarami z poprzedniego systemu, fakturami z platformy e-commerce czy wyciągami bankowymi. Prawidłowo przeprowadzony import oszczędza czas i eliminuje błędy ręcznego wprowadzania. Realizujemy importy danych do Symfonii Start z różnych formatów i źródeł.
Możliwości importu w Symfonii Start
Symfonia Start obsługuje import danych z plików tekstowych (CSV, TXT) i XML. Import może dotyczyć kartotek (kontrahentów i towarów), dokumentów handlowych (faktury sprzedaży importowane z systemu sprzedaży lub platformy e-commerce), wyciągów bankowych (format MT940 lub CSV banku) oraz poleceń księgowania z zewnętrznych systemów. Każdy typ importu wymaga odpowiedniego formatu pliku zgodnego ze specyfikacją Symfonii Start.
Przygotowanie i realizacja importu
Przed importem analizujemy dane źródłowe: sprawdzamy kompletność wymaganych pól, weryfikujemy format dat i kwot, identyfikujemy zduplikowane wpisy i brakujące wartości wymagane przez Symfonię Start (np. NIP kontrahenta, stawka VAT towaru). Konwertujemy dane do wymaganego formatu używając narzędzi Excel lub Power Query. Realizujemy import testowy na próbce danych i weryfikujemy wynik przed importem pełnym.
Weryfikacja po imporcie
Po zakończeniu importu weryfikujemy jego wynik: sprawdzamy raport importu (liczba zaimportowanych rekordów, odrzucone i przyczyny odrzucenia), wyrywkowo weryfikujemy zaimportowane dane w Symfonii Start porównując z danymi źródłowymi, testujemy działanie systemu po imporcie (wystawienie faktury dla zaimportowanego kontrahenta, sprzedaż zaimportowanego towaru). Dokumentujemy wyniki importu i archiwizujemy pliki źródłowe.
