Błędy w ewidencji nieobecności przekładają się jednocześnie na wynagrodzenie pracownika, wysokość składek, treść dokumentów rozliczeniowych i prawo do dalszych świadczeń. Bywają też pierwszym miejscem sprawdzanym podczas kontroli ZUS.
Porządkujemy ewidencję absencji i doprowadzamy rozliczenia do zgodności z dokumentacją.
Ustalenie nieprawidłowości
Sporządzamy zestawienie okresów, w których ewidencja nie zgadza się ze zwolnieniami i innymi dokumentami.
Rodzaj nieobecności
Sprawdzamy prawidłowe zakwalifikowanie każdej absencji, bo od niego zależy stawka świadczenia i sposób jego finansowania.
Podstawa wymiaru
Weryfikujemy ustalenie podstawy, w tym uwzględnienie składników okresowych i uzupełnianie miesięcy niepełnych.
Okres zasiłkowy
Sprawdzamy zliczanie okresu zasiłkowego, szczególnie przy nieobecnościach następujących po sobie z krótkimi przerwami.
Nieobecności nakładające się
Porządkujemy przypadki, w których wprowadzono kilka nieobecności obejmujących ten sam okres.
Zwolnienia dostarczone z opóźnieniem
Ustalamy sposób rozliczenia dokumentów wprowadzonych po zamknięciu okresu.
Korekta
Poprawiamy naliczenia i przygotowujemy korekty dokumentów rozliczeniowych.
Uzgodnienie z ZUS
Porównujemy wykazane okresy z danymi po stronie Zakładu.
Zapobieganie
Ustalamy zasady obiegu zwolnień, żeby trafiały do programu przed naliczeniem płac.
