Import danych sprzedażowych do Symfonii Handel pozwala wprowadzić setki dokumentów bez ręcznego przepisywania — z pliku z kasy fiskalnej, z platformy sprzedażowej albo z arkusza przygotowanego przez inny system. Cena błędu jest jednak wysoka: nieprawidłowo zaimportowana partia rozjeżdża magazyn i rejestr VAT za cały miesiąc.
Przygotowujemy i przeprowadzamy import z kontrolą poprawności na każdym etapie.
Przygotowanie pliku
Sprawdzamy strukturę danych źródłowych, kompletność pól obowiązkowych i zgodność identyfikatorów towarów oraz kontrahentów z kartotekami w programie.
Import próbny
Pierwszą partię wprowadzamy w ograniczonym zakresie i sprawdzamy wynik na dokumentach oraz stanach magazynowych, zanim uruchomimy import całości.
Zabezpieczenie przed powieleniem
Ustalamy sposób rozpoznawania dokumentów już zaimportowanych. Powtórzony import to najczęstszy i najbardziej pracochłonny w usuwaniu błąd.
Import właściwy
Wykonujemy go po wykonaniu kopii bazy i poza godzinami pracy, żeby ewentualne wycofanie nie kolidowało z bieżącą sprzedażą.
Kontrola końcowa
Porównujemy liczbę i wartość zaimportowanych dokumentów z danymi źródłowymi oraz sprawdzamy wpływ na rejestr VAT.
Wycofanie nieudanego importu
Przed rozpoczęciem ustalamy, jak wycofać całą partię, gdyby okazała się błędna. Import bez przemyślanej drogi odwrotu kończy się ręcznym usuwaniem setek dokumentów, co zajmuje wielokrotnie więcej czasu niż samo wprowadzenie danych.
Importy cykliczne
Gdy dane wpływają regularnie, konfigurujemy stałą procedurę wraz z kontrolą liczby dokumentów, zamiast powtarzać przygotowania za każdym razem.
