Nowe wersje Symfonii Handel wprowadzają zmiany wymuszone przepisami — stawki, struktury plików kontrolnych, wymogi dotyczące faktur — oraz poprawki błędów. Odkładanie aktualizacji kończy się zwykle tym, że trzeba ją przeprowadzić w pośpiechu, tuż przed terminem rozliczenia.
Przeprowadzamy aktualizację w zaplanowanym terminie, z kopią danych i sprawdzeniem wszystkich kluczowych operacji po jej zakończeniu.
Sprawdzenie przed aktualizacją
Ustalamy obecną wersję programu, wymagania nowej wobec systemu operacyjnego i bazy oraz listę modyfikacji i integracji, które mogą wymagać dostosowania.
Kopia i termin
Wykonujemy pełną kopię danych bezpośrednio przed rozpoczęciem i przeprowadzamy aktualizację poza godzinami pracy, po wylogowaniu wszystkich użytkowników.
Konwersja danych
Największym ryzykiem jest przerwana konwersja bazy — zostawia dane w stanie pośrednim. Dlatego pilnujemy, aby proces dokończył się bez przerywania, i kontrolujemy komunikaty.
Sprawdzenie po aktualizacji
Testujemy wystawienie dokumentu, wydruk, przeniesienie do księgowości, generowanie pliku JPK i pracę wszystkich stanowisk sieciowych.
Aktualizacja stanowisk
Pamiętamy, że w pracy sieciowej wersję trzeba podnieść na każdym komputerze. Stanowisko pominięte przy aktualizacji albo nie uruchomi programu, albo — co gorsze — uszkodzi dane.
Wycofanie zmian
Ustalamy z góry moment, po którym wracamy do kopii sprzed aktualizacji, żeby decyzja o odwrocie nie zapadała pod presją czasu.
