Zamknięcie roku obrachunkowego w Streamsoft Pro to jedna z najbardziej złożonych procedur w całym cyklu pracy systemu. Przeniesienie sald, wygenerowanie bilansu otwarcia nowego roku, rozliczenie wyniku finansowego, archiwizacja danych za zamknięty rok — każdy z tych kroków musi zostać wykonany bezbłędnie, a błąd w środku procedury potrafi wprowadzić chaos trudny do naprawienia bez specjalistycznej wiedzy. Problemy narastają, gdy zamknięcie roku jest odkładane lub gdy wprowadzono nieudokumentowane modyfikacje do planu kont w ciągu roku.
Serwis Wiatraczna specjalizuje się w diagnozowaniu i naprawianiu błędów zamknięcia roku obrachunkowego w Streamsoft Pro. Pomagamy zarówno przy błędach podczas trwającej procedury, jak i przy naprawie skutków nieprawidłowo lub tylko częściowo wykonanego zamknięcia roku w poprzednich okresach.
Naprawa błędów zamknięcia roku w Streamsoft Pro
Błędy zamknięcia roku są szczególnie poważne ze względu na ich długotrwałe konsekwencje — nieprawidłowe bilansy otwarcia rzutują na cały następny rok obrachunkowy i mogą być wykryte dopiero przez biegłego rewidenta lub podczas kontroli skarbowej.
Typowe przyczyny błędów zamknięcia roku
Najczęstszą przyczyną jest próba zamknięcia roku przy niezamkniętych wszystkich miesiącach — procedura kończy się błędem lub generuje nieprawidłowy bilans. Inne częste problemy to: błędna konfiguracja kont wynikowych (system nie wie, gdzie przeksięgować wynik finansowy), brakujące lub zduplikowane operacje amortyzacyjne w grudniu, nieuzgodnione rozrachunki z kontrahentami, które uniemożliwiają wygenerowanie bilansu. W systemach wielofirmowych błędy dotyczą często rozbieżności między bilansem skonsolidowanym a jednostkowym.
Przywracanie prawidłowego bilansu otwarcia
Gdy zamknięcie roku zostało wykonane nieprawidłowo, a nowy rok jest już w toku, korekta jest złożona — wymaga jednoczesnego poprawienia bilansu zamknięcia starego roku i bilansu otwarcia nowego, przy zachowaniu ciągłości obrotów w bieżącym roku. Przeprowadzamy tę procedurę etapami, weryfikując po każdym kroku zgodność sald. Wykonujemy też pełną kopię zapasową przed każdą ingerencją.
Weryfikacja zgodności z bilansem biegłego
Na życzenie klienta weryfikujemy zgodność sald wygenerowanych przez Streamsoft Pro z danymi z badania biegłego rewidenta lub z ręcznie przygotowanym sprawozdaniem finansowym. Wszelkie rozbieżności dokumentujemy i wyjaśniamy ich źródło — zarówno różnice techniczne (zaokrąglenia, kwestie walutowe) jak i merytoryczne.
Zabezpieczenie na przyszłe lata
Wdrażamy procedurę kontroli stanu kont przed zamknięciem roku: checklistę punktów do weryfikacji, kolejność zamykania poszczególnych modułów i harmonogram działań. Przekazujemy instrukcję obsługi procedury zamknięcia roku dla administratora systemu.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Błędy zamknięcia roku w Streamsoft Pro to sytuacja wymagająca doświadczonego specjalisty — zarówno od strony technicznej, jak i rachunkowej. Skontaktuj się z nami jak najszybciej, aby zminimalizować konsekwencje dla bieżącej ewidencji.
