Zdarza się, że po zamknięciu miesiąca lub roku obrachunkowego w Streamsoft Pro pojawia się konieczność wprowadzenia korekty — brakujący dokument, błędna dekretacja, wykryta niezgodność z kontrahentem. Standardowo zamknięte okresy są chronione przed modyfikacją, co jest zgodne z zasadami rachunkowości. Jednak prawo dopuszcza korekty historyczne w określonych sytuacjach, a Streamsoft Pro oferuje mechanizmy ich bezpiecznego wykonania. Problem pojawia się, gdy te mechanizmy działają nieprawidłowo lub gdy uprawnienia do odblokowania są skonfigurowane błędnie.
Serwis Wiatraczna pomaga w bezpiecznym odblokowaniu zamkniętych okresów obrachunkowych w Streamsoft Pro oraz konfiguruje właściwą politykę uprawnień do przeprowadzania korekt historycznych. Dbamy o to, by każda ingerencja w zamknięty okres była właściwie udokumentowana i zgodna z przepisami.
Odblokowanie zamkniętych okresów w Streamsoft Pro
Odblokowanie zamkniętego okresu w Streamsoft Pro to operacja, która powinna być wykonywana świadomie i z pełnym rozumieniem konsekwencji dla spójności danych i raportowania.
Kiedy odblokowanie jest uzasadnione
Odblokowanie zamkniętego okresu jest uzasadnione w kilku sytuacjach: późno dostarczona faktura zakupu za poprzedni miesiąc, korekta błędnie wystawionej faktury sprzedaży, dostosowanie do wyniku inwentaryzacji, korekta błędu stwierdzonego przez audytora lub biegłego rewidenta. W każdym z tych przypadków przepisy rachunkowe określają, w jaki sposób należy dokonać korekty — nie zawsze oznacza to bezpośrednią modyfikację zamkniętego okresu, a często wystarczy dokument korygujący w bieżącym okresie.
Techniki bezpiecznego odblokowania
Streamsoft Pro oferuje kilka poziomów ochrony zamkniętych okresów. Doradzamy, który mechanizm zastosować w konkretnej sytuacji: pełne odblokowanie okresu (ryzykowne — umożliwia dowolne modyfikacje), częściowe odblokowanie dla wybranego modułu lub użytkownika, dokumenty korygujące w bieżącym okresie z datą wsteczną. Dla każdej z tych opcji omawiamy konsekwencje dla raportów, deklaracji VAT i ewentualnych złożonych korekt JPK.
Naprawa błędów mechanizmu odblokowania
Czasem odblokowanie zamkniętego okresu jest niemożliwe z powodów technicznych — błąd w konfiguracji uprawnień, uszkodzony rekord statusu okresu w bazie danych, błąd SQL Server uniemożliwiający zmianę statusu. Diagnozujemy przyczyny i naprawiamy mechanizm odblokowania, umożliwiając przeprowadzenie wymaganych korekt.
Konfiguracja polityki dostępu do zamkniętych okresów
Konfigurujemy system uprawnień tak, aby odblokowanie zamkniętego okresu wymagało dodatkowej autoryzacji (np. podpisu głównego księgowego). Ustawiamy dziennik zdarzeń rejestrujący wszystkie operacje na zamkniętych okresach — kto odblokował, kiedy, co zmienił. To ważne zabezpieczenie szczególnie w firmach zatrudniających wielu użytkowników modułu FK.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Jeśli potrzebujesz dokonać korekty w zamkniętym okresie Streamsoft Pro lub napotkałeś błąd mechanizmu odblokowania, skontaktuj się z nami. Pomożemy wybrać właściwe i bezpieczne podejście do korekty historycznej.
