Moduł płatności i windykacji w Streamsoft Pro to narzędzie pozwalające zarządzać terminowością rozliczeń — automatyczne przypomnienia dla klientów, blokady sprzedaży dla kontrahentów z przeterminowanymi płatnościami, generowanie wezwań do zapłaty, naliczanie odsetek ustawowych. Jego właściwa konfiguracja przekłada się bezpośrednio na płynność finansową firmy. Źle skonfigurowany moduł albo blokuje sprzedaż do kontrahentów, którzy w rzeczywistości zapłacili, albo — odwrotnie — nie reaguje na realne zaległości.
Serwis Wiatraczna konfiguruje moduł płatności i windykacji w Streamsoft Pro. Ustawiamy warunki płatności, limity kredytowe i blokady, parametry automatycznych przypomnień, szablony wezwań do zapłaty i mechanizm naliczania odsetek zgodny z przepisami.
Konfiguracja płatności i windykacji w Streamsoft Pro
Zautomatyzowany moduł windykacji w Streamsoft Pro pozwala działowi finansowemu skupić się na wyjątkach zamiast ręcznie śledzić terminy płatności każdego kontrahenta z osobna.
Konfiguracja warunków płatności i limitów kredytowych
Dla każdego kontrahenta (lub grupy kontrahentów) konfigurujemy warunki płatności: termin płatności (7, 14, 30, 60 dni), formę płatności (przelew, gotówka, pobranie), ewentualny skonto za wcześniejszą płatność. Ustawiamy też limity kredytowe — maksymalne zadłużenie, przy którym Streamsoft Pro wyświetla ostrzeżenie lub blokuje wystawienie kolejnej faktury. Konfigurujemy zachowanie blokady: ostrzeżenie z możliwością kontynuowania, obowiązkowa autoryzacja przełożonego, twarda blokada bez wyjątków.
Automatyczne przypomnienia o zbliżających się terminach
Streamsoft Pro pozwala na automatyczne generowanie przypomnień dla kontrahentów przed upływem terminu płatności i po jego przekroczeniu. Konfigurujemy harmonogram przypomnień: ile dni przed terminem, ile dni po terminie (pierwsze, drugie i trzecie wezwanie), treść wiadomości e-mail dla każdego etapu i adresatów. Ustawiamy wyjątki dla kontrahentów, którzy nie życzą sobie automatycznych przypomnień.
Generowanie wezwań do zapłaty i not odsetkowych
Konfigurujemy szablony wezwań do zapłaty zgodne z wymogami prawnymi (dane wymagane przy dochodzeniu roszczeń). Ustawiamy parametry naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych (odsetki ustawowe za opóźnienie, odsetki ustawowe, odsetki umowne — w zależności od rodzaju kontrahenta). Testujemy generowanie not odsetkowych na przykładowych rozrachunkach, weryfikując poprawność obliczeń.
Raporty i monitoring należności
Konfigurujemy raporty starzenia należności (aging report) pokazujące strukturę należności według terminu przeterminowania: bieżące, 1–30 dni, 31–60 dni, 61–90 dni, powyżej 90 dni. Ustawiamy automatyczne raporty e-mail dla działu finansowego i zarządu na początku każdego tygodnia lub miesiąca.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Właściwa konfiguracja modułu windykacji w Streamsoft Pro to inwestycja bezpośrednio wpływająca na płynność finansową. Skontaktuj się z nami — wdrożymy konfigurację dostosowaną do Twojej polityki zarządzania należnościami.
