Jakość danych w enova365 bezpośrednio wpływa na jakość podejmowanych decyzji biznesowych i rzetelność sprawozdań finansowych. Błędne NIP-y kontrahentów, zduplikowane kartoteki, brakujące dane towarów czy niespójne salda rozrachunków to typowe problemy narastające latami. Przeprowadzamy kompleksowy audyt poprawności danych i wdrażamy mechanizmy poprawy ich jakości.
Obszary audytu danych
Audyt danych enova365 obejmuje kilka kluczowych obszarów: kartoteki kontrahentów (weryfikacja NIP-ów z bazą GUS/VIES, wykrywanie duplikatów na podstawie NIP lub nazwy, sprawdzenie kompletności wymaganych pól), kartoteki towarów (brakujące stawki VAT, zduplikowane kody towarowe, niespójne jednostki miary), dane finansowe (salda rozrachunków nieuzgodnione z odpowiednimi kontami FK, niespójności między modułem handlowym a FK) i dane pracownicze (brakujące dane kadrowe wymagane do deklaracji ZUS).
Narzędzia i metodologia audytu
Audyt przeprowadzamy używając raportów wbudowanych w enova365, własnych zapytań SQL i narzędzi do analizy danych (Excel, Power BI). Generujemy raporty wyjątków dla każdego obszaru: lista kontrahentów z nieprawidłowym NIP, lista towarów bez stawki VAT, lista rozrachunków przekraczających próg kwotowy bez wyjaśnienia. Każdy raport jest przeglądany z użytkownikami merytorycznymi, którzy decydują o sposobie naprawy.
Plan i realizacja poprawy danych
Na podstawie audytu tworzymy plan poprawy danych: priorytetyzujemy błędy według wpływu na działalność (błędy NIP wpływające na JPK mają najwyższy priorytet), proponujemy procedury naprawcze i wdrażamy je etapami. Równolegle wdrażamy mechanizmy prewencyjne: walidacje w enova365 blokujące wprowadzenie danych niespełniających reguł (np. nieprawidłowy format NIP). Po zakończeniu audytu dostarczamy raport z wynikami i podjętymi działaniami.
