Soneta enova365 – praca w sieci wielostanowiskowej pozwala kilku lub kilkudziesięciu pracownikom jednocześnie korzystać z tej samej bazy danych firmy z różnych stanowisk w biurze. Wymaga to poprawnej konfiguracji serwera bazy danych, uprawnień sieciowych oraz ustawień połączenia na każdej stacji roboczej.
Zajmujemy się zarówno wdrażaniem pracy wielostanowiskowej od podstaw, jak i diagnostyką problemów z dostępem, blokadami dokumentów czy spadkiem wydajności przy jednoczesnej pracy wielu użytkowników.
Jak działa praca wielostanowiskowa w enova365
W konfiguracji sieciowej baza danych enova365 znajduje się na jednym serwerze (fizycznym lub wirtualnym), a poszczególne stacje robocze łączą się z nią przez sieć lokalną za pomocą zainstalowanej aplikacji klienckiej. Każdy użytkownik pracuje na współdzielonych danych w czasie rzeczywistym, dlatego kluczowe znaczenie mają uprawnienia i mechanizmy blokad rekordów.
Konfiguracja krok po kroku
1. Serwer bazy danych
Sprawdzamy, czy silnik bazy danych (MSSQL) jest poprawnie skonfigurowany do przyjmowania połączeń sieciowych – w tym otwarte porty, włączone protokoły TCP/IP oraz reguły zapory sieciowej na serwerze.
2. Konfiguracja stacji roboczych
Na każdej stacji instalujemy aplikację kliencką enova365 i konfigurujemy połączenie ze wskazaniem adresu serwera oraz nazwy instancji bazy danych.
3. Uprawnienia użytkowników
Definiujemy operatorów systemu i ich uprawnienia do poszczególnych modułów (Handel, Kadry i Płace, Księgowość), tak aby każdy pracownik miał dostęp tylko do potrzebnych mu funkcji i danych.
4. Licencje jednoczesnego dostępu
Weryfikujemy liczbę wykupionych licencji jednoczesnego dostępu i dopasowujemy ją do rzeczywistej liczby osób pracujących równolegle w systemie.
Najczęstsze problemy w pracy sieciowej
- Stacja robocza nie łączy się z serwerem bazy danych – sprawdzamy ustawienia zapory sieciowej i dostępność portu SQL.
- Dokument zablokowany przez innego użytkownika – weryfikujemy mechanizm blokad rekordów i sprawdzamy, czy nie pozostała blokada „osierocona” po zerwanym połączeniu.
- Przekroczona liczba jednoczesnych licencji – analizujemy aktywne sesje i w razie potrzeby zwalniamy nieużywane połączenia.
- Spadek wydajności przy większej liczbie użytkowników – sprawdzamy zasoby serwera (RAM, procesor, dysk) oraz indeksy bazy danych.
- Niespójne uprawnienia między stanowiskami – weryfikujemy konfigurację operatorów i przypisanych ról.
Optymalizacja pracy zespołowej
Przy większej liczbie stanowisk zalecamy monitorowanie obciążenia serwera bazy danych oraz regularną konserwację bazy (reindeksacja, aktualizacja statystyk), co zapobiega spowolnieniom przy jednoczesnej pracy wielu operatorów.
Kiedy warto zgłosić się do serwisu
Jeśli stacje robocze tracą połączenie z bazą enova365, dokumenty blokują się bez powodu albo system spowalnia przy pracy wielu użytkowników jednocześnie, sprawdzimy konfigurację sieciową i serwerową.
