Soneta enova365 – wdrożenie u nowego klienta to proces obejmujący dobór odpowiedniego modelu pracy systemu ERP oraz konfigurację środowiska od podstaw. Ponieważ enova365 może działać lokalnie, serwerowo z bazą danych, terminalowo, przez przeglądarkę w Pulpicie Pracownika lub w chmurze, pierwszym krokiem wdrożenia jest ustalenie, który wariant najlepiej odpowiada strukturze i skali firmy.
Poprawnie przeprowadzone wdrożenie obejmuje nie tylko instalację systemu, ale też konfigurację modułów, uprawnień i integracji, tak aby firma mogła rozpocząć pracę bez chaotycznego dochodzenia do właściwych ustawień już w trakcie eksploatacji.
Etapy wdrożenia enova365
Wdrożenie zaczynamy od analizy potrzeb klienta – liczby stanowisk, wymaganych modułów spośród Handlu, Kadr i Płac, Księgowości, Workflow, DMS, BI, oraz sposobu, w jaki pracownicy będą korzystać z systemu na co dzień. Na tej podstawie dobieramy model pracy: instalację lokalną, architekturę serwerową z centralną bazą danych, dostęp terminalowy, Pulpit Pracownika w przeglądarce lub wdrożenie chmurowe.
Instalacja i konfiguracja bazy danych
Po wyborze modelu przystępujemy do instalacji serwera bazy danych oraz aplikacji enova365, konfigurując parametry wydajnościowe odpowiednie do przewidywanej liczby użytkowników i wolumenu danych. Ustalamy również harmonogram wykonywania kopii zapasowych od pierwszego dnia pracy systemu.
Konfiguracja modułów
Uruchamiane moduły konfigurujemy zgodnie ze specyfiką działalności klienta – od struktury magazynów i cenników w Handlu, przez schematy wynagrodzeń w Kadrach i Płacach, po plan kont w Księgowości. Ustawiamy też obieg dokumentów w module Workflow i DMS, jeśli firma z nich korzysta.
Integracje zewnętrzne
Konfigurujemy integracje z bankowością elektroniczną, platformami e-commerce oraz mechanizmami raportowania wymaganymi prawnie, takimi jak KSeF i JPK, wraz z instalacją i weryfikacją niezbędnych certyfikatów.
Uprawnienia użytkowników
Tworzymy strukturę kont i uprawnień odpowiadającą rolom w organizacji, tak aby każdy pracownik miał dostęp wyłącznie do modułów i funkcji niezbędnych na swoim stanowisku.
Testy przed uruchomieniem produkcyjnym
Przed przekazaniem systemu do codziennej pracy przeprowadzamy testy działania kluczowych procesów – wystawiania dokumentów, naliczania wynagrodzeń, księgowania oraz komunikacji z bankiem – aby wyeliminować błędy konfiguracyjne zanim wpłyną na realną pracę firmy.
Przekazanie systemu klientowi
Wdrożenie kończymy przekazaniem dokumentacji konfiguracji oraz podstawowym wprowadzeniem administratora i kluczowych użytkowników do pracy w systemie, co ułatwia płynne przejście do samodzielnej eksploatacji.
- Dobór modelu pracy dopasowanego do skali firmy
- Instalacja i konfiguracja bazy danych oraz modułów
- Uruchomienie integracji z bankowością, e-commerce i KSeF
- Testy procesów i przekazanie systemu do pracy
