Soneta enova365 – konsulting przy rozwoju funkcji to usługa doradcza skierowana do firm, które chcą rozszerzyć możliwości swojego systemu ERP o nowe moduły, zautomatyzować dotychczasowe procesy lub dostosować istniejącą konfigurację do zmieniających się potrzeb biznesowych. Rozwój funkcjonalny systemu enova365 wymaga nie tylko znajomości samego oprogramowania, ale też zrozumienia procesów zachodzących w danej firmie.
W ramach konsultingu analizujemy obecny sposób wykorzystania systemu, identyfikujemy obszary możliwej automatyzacji lub usprawnień oraz proponujemy konkretne rozwiązania techniczne – od konfiguracji dodatkowych modułów po integracje z systemami zewnętrznymi. Nasz zespół wspiera klienta na każdym etapie planowania i wdrażania zmian.
Kiedy warto skorzystać z konsultingu rozwojowego
Firmy korzystające z systemu Soneta enova365 przez dłuższy czas często dochodzą do momentu, w którym podstawowa konfiguracja przestaje w pełni odpowiadać na aktualne potrzeby – rosnąca liczba dokumentów, nowe wymogi prawne (np. obowiązkowe raportowanie JPK czy integracja z KSeF), potrzeba automatyzacji obiegu dokumentów czy chęć uzyskania lepszego wglądu w dane poprzez analizy BI. Konsulting rozwojowy pozwala uporządkować te potrzeby i przełożyć je na konkretny plan działania technicznego.
Obszary, w których wspieramy klientów
- Rozszerzenie wykorzystania modułu Workflow do automatyzacji obiegu zadań i dokumentów
- Wdrożenie lub rozbudowa modułu DMS do zarządzania dokumentacją firmową
- Konfiguracja Pulpitu Pracownika w celu przeniesienia części operacji do przeglądarki
- Integracja systemu z bankowością elektroniczną i platformami e-commerce
- Wdrożenie i optymalizacja raportowania w module BI
- Dostosowanie systemu do zmieniających się wymogów integracji z KSeF i JPK
Przebieg współpracy konsultingowej
Proces rozpoczynamy od szczegółowego wywiadu z klientem, podczas którego poznajemy specyfikę działalności firmy, aktualny sposób wykorzystania systemu oraz zgłaszane trudności lub ograniczenia. Na tej podstawie przygotowujemy analizę możliwych kierunków rozwoju funkcjonalnego, uwzględniającą zarówno dostępne moduły enova365, jak i sposób wdrożenia – lokalny, serwerowy czy chmurowy – jaki funkcjonuje u danego klienta.
Planowanie wdrożenia nowych funkcji
Po ustaleniu priorytetów przygotowujemy plan wdrożenia nowych funkcji lub modułów, uwzględniający kolejność działań, konieczne zmiany w konfiguracji uprawnień operatorów oraz ewentualne prace przygotowawcze po stronie infrastruktury – takie jak aktualizacja serwera bazy danych czy dostosowanie połączeń sieciowych. Wspieramy klienta również w testowaniu nowych funkcji przed ich pełnym wdrożeniem do środowiska produkcyjnego.
Wsparcie po wdrożeniu
Rozwój funkcjonalny systemu nie kończy się na samym wdrożeniu – oferujemy również wsparcie w okresie po uruchomieniu nowych funkcji, pomagając w rozwiązywaniu bieżących trudności zgłaszanych przez użytkowników oraz w dalszym dostrajaniu konfiguracji do rzeczywistego sposobu pracy zespołu.
Efekt współpracy
Rezultatem konsultingu jest nie tylko techniczne wdrożenie nowych funkcji systemu enova365, ale przede wszystkim realne usprawnienie procesów biznesowych klienta – skrócenie czasu realizacji zadań, ograniczenie liczby błędów wynikających z ręcznej pracy oraz lepsze wykorzystanie potencjału posiadanego systemu ERP.
