Soneta enova365 – Disaster Recovery dla bazy danych to zestaw procedur i rozwiązań technicznych, których zadaniem jest zminimalizowanie skutków poważnej awarii – uszkodzenia serwera, utraty nośnika danych czy błędu podczas aktualizacji – wpływającej na bazę danych systemu ERP. Dobrze przygotowany plan Disaster Recovery pozwala odtworzyć pracę systemu w przewidywalnym czasie, zamiast improwizować w chwili kryzysu.
Ponieważ enova365 może pracować lokalnie, serwerowo, terminalowo lub w chmurze, plan odtwarzania danych musi być dopasowany do konkretnej architektury wdrożenia u danego klienta.
Na czym polega Disaster Recovery w enova365
Disaster Recovery to przygotowany wcześniej plan działania na wypadek utraty dostępu do bazy danych systemu ERP – niezależnie od tego, czy przyczyną jest awaria sprzętu, błąd ludzki, uszkodzenie podczas aktualizacji, czy inne zdarzenie. Plan określa, jakie kroki należy podjąć, kto za nie odpowiada oraz jaki jest maksymalny akceptowalny czas przestoju i możliwej utraty danych.
Strategia kopii zapasowych
Podstawą planu jest właściwie skonfigurowana strategia backupu bazy danych – częstotliwość wykonywania kopii, miejsce ich przechowywania oraz liczba przechowywanych wersji historycznych. Kopie powinny być przechowywane niezależnie od głównego serwera, tak aby awaria sprzętu nie zniszczyła jednocześnie danych produkcyjnych i ich kopii.
Testowanie odtwarzania danych
Sama obecność kopii zapasowej nie gwarantuje możliwości jej wykorzystania w sytuacji awaryjnej. W ramach przygotowania planu Disaster Recovery okresowo testujemy proces odtwarzania bazy danych enova365 na środowisku testowym, weryfikując czas trwania tej operacji oraz kompletność odzyskanych danych.
Procedura na wypadek awarii
Plan zawiera opisaną krok po kroku procedurę postępowania w chwili awarii – od pierwszej diagnozy problemu, przez decyzję o uruchomieniu procedury odtwarzania, po komunikację z użytkownikami systemu o przewidywanym czasie przywrócenia dostępu.
Środowisko zapasowe
W zależności od krytyczności systemu dla działania firmy, plan może obejmować przygotowanie zapasowego środowiska – serwera lub usługi w chmurze – na którym baza danych może zostać szybko odtworzona, ograniczając czas niedostępności systemu do minimum.
Integracje i dane zewnętrzne
Plan uwzględnia również odtworzenie integracji z bankowością elektroniczną, e-commerce oraz mechanizmami raportowymi takimi jak KSeF, w tym ponowną konfigurację certyfikatów niezbędnych do ich działania po przywróceniu systemu.
Dlaczego warto mieć gotowy plan
Firmy, które przygotowały i przetestowały plan Disaster Recovery, odzyskują dostęp do systemu znacznie szybciej i z mniejszym ryzykiem utraty danych niż te, które próbują reagować dopiero w chwili awarii. Regularna aktualizacja planu wraz ze zmianami w infrastrukturze pozwala utrzymać jego skuteczność.
- Opracowanie strategii i harmonogramu kopii zapasowych
- Okresowe testowanie odtwarzania bazy danych
- Przygotowanie procedury postępowania w chwili awarii
- Planowanie przywrócenia integracji zewnętrznych i certyfikatów
