PDFelement od Wondershare to komercyjny edytor PDF, który łączy edycję tekstu i grafiki z rozbudowanym modułem OCR, obsługą formularzy oraz konwersją wsadową wielu plików naraz. Jest chętnie wybierany przez firmy szukające budżetowej alternatywy dla Acrobat Pro, ponieważ oferuje zbliżony zakres funkcji przy zauważalnie niższej cenie licencji, zarówno w wariancie jednorazowym, jak i subskrypcyjnym, co ułatwia planowanie kosztów oprogramowania w mniejszych organizacjach.
Pomagamy ocenić, czy funkcje PDFelement pokrywają rzeczywiste potrzeby danego działu, oraz wdrażamy program na większej liczbie stanowisk z zachowaniem spójnej konfiguracji ustawień OCR i formularzy.
OCR i praca z formularzami
Wbudowany silnik OCR pozwala zamienić zeskanowane dokumenty papierowe lub obrazy w przeszukiwalny i edytowalny tekst PDF, co ma duże znaczenie przy digitalizacji archiwów firmowych czy starszej korespondencji. PDFelement automatycznie rozpoznaje pola formularzy w dokumencie i pozwala je błyskawicznie przekształcić w interaktywny formularz do wypełnienia elektronicznego, bez ręcznego rysowania każdego pola od zera, co znacząco przyspiesza cyfryzację wniosków i ankiet firmowych.
Konwersja wsadowa i edycja
Funkcja przetwarzania wsadowego umożliwia jednoczesną konwersję, kompresję czy nakładanie znaków wodnych na setki plików PDF naraz, co odciąża pracowników przy powtarzalnych, masowych operacjach na dokumentach. Edytor pozwala też na standardowe operacje — poprawianie tekstu, wstawianie obrazów, scalanie i dzielenie dokumentów oraz konwersję do formatów Office z zachowaniem układu strony i formatowania tabel.
Wdrożenie i licencjonowanie w firmie
PDFelement oferuje licencje na pojedyncze stanowisko oraz pakiety zespołowe z centralnym zarządzaniem, co ułatwia rozliczanie kosztów przy większej liczbie użytkowników. Przy wdrożeniu doradzamy wybór między wariantem jednorazowym a subskrypcją, instalujemy program na wielu komputerach oraz konfigurujemy ustawienia OCR i formularzy zgodnie z rodzajem dokumentów, jakie firma przetwarza najczęściej, np. faktur, wniosków czy umów standardowych.
