PDF24 Creator to darmowe, niemieckie narzędzie do tworzenia, konwersji i podstawowej edycji plików PDF, które instaluje się jako wirtualna drukarka PDF oraz oferuje zestaw prostych funkcji — łączenie dokumentów, kompresję, konwersję z i do Worda czy obrazów, a także podstawowe podpisywanie plików. Ze względu na brak opłat licencyjnych jest chętnie wybierane przez małe firmy i użytkowników domowych, którzy nie potrzebują zaawansowanych funkcji edytorskich klasy Acrobat Pro, a jedynie sprawnego narzędzia do codziennych, prostych operacji na dokumentach.
Pomagamy sprawdzić, czy PDF24 wystarczy do codziennych zadań firmy, poprawnie go skonfigurować i zintegrować z resztą środowiska biurowego, a tam gdzie potrzeby są większe — dobrać odpowiedni płatny edytor uzupełniający.
Tworzenie i konwersja dokumentów
Po instalacji PDF24 Creator dodaje w systemie wirtualną drukarkę PDF — wystarczy wydrukować dowolny dokument z dowolnego programu, aby otrzymać plik PDF. Program oferuje też własne narzędzie desktopowe do łączenia wielu plików w jeden, dzielenia dokumentów na pojedyncze strony, obracania stron oraz konwersji PDF do formatów Word, Excel czy JPG i odwrotnie, co pokrywa większość codziennych potrzeb biura bez konieczności sięgania po płatne oprogramowanie. Dostępny jest też prosty moduł OCR do rozpoznawania tekstu w zeskanowanych dokumentach.
Podstawowa edycja i kompresja
PDF24 pozwala na proste operacje edycyjne — dodawanie tekstu, podpisu odręcznego czy pieczątki na dokumencie, a także kompresję plików PDF, co bywa przydatne przy wysyłce dużych załączników mailem. Nie oferuje jednak zaawansowanej edycji istniejącego tekstu w dokumencie ani rozbudowanych funkcji zabezpieczeń znanych z Acrobat Pro czy Foxit — do tego rodzaju zadań trzeba sięgnąć po komercyjny edytor z pełnym silnikiem edycyjnym.
Wdrożenie i bezpieczeństwo w firmie
Ponieważ PDF24 jest darmowy, warto zwrócić uwagę na to, z jakiego źródła pochodzi instalator oraz jakie opcjonalne komponenty proponuje podczas instalacji. Przy wdrożeniach firmowych konfigurujemy instalację bez zbędnych dodatków, ustawiamy PDF24 jako jedno z kilku narzędzi w standardowym zestawie oprogramowania biurowego oraz doradzamy, kiedy warto uzupełnić go o płatny edytor do bardziej zaawansowanej pracy z dokumentami, np. przy regularnej edycji umów czy raportów finansowych.
