Foxit PDF Editor to komercyjny edytor plików PDF, który od lat pozycjonuje się jako lżejsza i tańsza alternatywa dla Adobe Acrobat Pro, oferując zbliżony zakres funkcji — edycję tekstu, konwersję dokumentów, podpis elektroniczny i zabezpieczanie plików — przy mniejszych wymaganiach sprzętowych i prostszym modelu licencyjnym. Dla wielu firm, które nie potrzebują pełnego ekosystemu Adobe, Foxit stanowi rozsądny kompromis między funkcjonalnością a kosztem, zachowując przy tym pełną zgodność z formatem PDF w wersji tworzonej przez konkurencyjne programy.
Doradzamy firmom, kiedy przejście na Foxit ma sens ekonomiczny, a kiedy warto pozostać przy standardzie Adobe, oraz zajmujemy się instalacją i konfiguracją licencji zespołowych na wielu stanowiskach jednocześnie.
Funkcje edycyjne i wydajność
Foxit PDF Editor pozwala edytować tekst i obiekty bezpośrednio w dokumencie, dodawać i usuwać strony, scalać pliki oraz eksportować PDF do formatów Word, Excel czy PowerPoint z zachowaniem formatowania. Silnik renderujący Foxit jest znany z szybszego uruchamiania i mniejszego zużycia pamięci niż Acrobat, co odczuwalne jest zwłaszcza na starszym sprzęcie biurowym lub przy pracy z bardzo dużymi dokumentami wielostronicowymi. Program oferuje też wbudowany moduł OCR, przydatny przy digitalizacji skanów i starszej dokumentacji papierowej.
Podpis elektroniczny i bezpieczeństwo dokumentów
Wbudowany moduł eSign umożliwia zbieranie podpisów elektronicznych z zachowaniem ścieżki audytu, a funkcje zabezpieczeń obejmują szyfrowanie hasłem, ograniczenia uprawnień do druku i kopiowania oraz trwałe czarnowanie danych wrażliwych. Foxit oferuje też narzędzia do porównywania wersji dokumentów, co ułatwia pracę zespołową nad umowami przechodzącymi przez kilka rund poprawek, oraz funkcje wspólnego recenzowania plików z poziomu jednego dokumentu.
Licencjonowanie i wdrożenie w firmie
Model licencyjny Foxit bywa korzystniejszy przy większej liczbie stanowisk, ponieważ dopuszcza zarówno licencje wieczyste, jak i subskrypcyjne, w zależności od potrzeb organizacji. Przy wdrożeniu zajmujemy się doborem odpowiedniego pakietu (Standard lub Business), instalacją na wielu komputerach poprzez wdrożenie sieciowe oraz konfiguracją integracji z istniejącymi systemami zarządzania dokumentami, tak aby przejście z Acrobata przebiegło bez utraty ciągłości pracy i przyzwyczajeń pracowników do dotychczasowego interfejsu.
