Integracja z Symfonią łączy sklep internetowy z systemem księgowo-handlowym Symfonia, automatyzując przepływ zamówień, stanów magazynowych oraz dokumentów sprzedaży bez ręcznego przepisywania danych. W Serwisie Wiatraczna wdrażamy synchronizację sklepu z modułami Handel oraz Finanse i Księgowość Symfonii, konfigurując mapowanie danych, harmonogram wymiany informacji oraz automatyczne generowanie faktur zgodnych z ustawieniami księgowymi firmy. Zapewniamy testy przed wdrożeniem i stałe wsparcie, dbając o zgodność z aktualnymi wymogami podatkowymi oraz o spójność danych między sklepem a systemem księgowym firmy.
Integracja sklepu z systemem Symfonia
Symfonia to pakiet systemów księgowo-handlowych wykorzystywanych przez wiele polskich firm do zarządzania sprzedażą, magazynem i finansami. Integracja ze sklepem internetowym pozwala automatycznie przekazywać zamówienia do modułu Handel oraz synchronizować stany magazynowe i cenniki.
Zakres wdrożenia
- Konfiguracja mechanizmu wymiany danych (API, pliki eksportu/importu, konektor pośredniczący)
- Mapowanie kartotek towarowych, jednostek miary i kategorii produktów
- Synchronizacja stanów magazynowych między sklepem a modułem Handel
- Automatyczne przekazywanie zamówień jako dokumentów sprzedaży
Obsługa dokumentów sprzedaży i księgowych
Integracja umożliwia automatyczne generowanie faktur VAT i paragonów zgodnych z ustawieniami księgowymi firmy oraz ich synchronizację z modułem Finanse i Księgowość.
Kluczowe elementy
- Automatyczne wystawianie faktur na podstawie zamówień sklepowych
- Synchronizacja danych kontrahentów i historii transakcji
- Obsługa korekt, zwrotów i reklamacji zintegrowana z magazynem
- Przygotowanie danych sprzedażowych pod rozliczenia VAT
Zarządzanie cennikami i promocjami
- Synchronizacja cen bazowych i promocyjnych z Symfonii do sklepu
- Obsługa różnych cenników dla klientów detalicznych i biznesowych
- Aktualizacja dostępności produktów w czasie zbliżonym do rzeczywistego
Kontrola poprawności synchronizacji
Wdrażamy logowanie operacji wymiany danych, powiadomienia o błędach mapowania oraz narzędzia do ręcznej weryfikacji rozbieżności między systemami, co minimalizuje ryzyko pomyłek w zamówieniach.
Testy przed wdrożeniem
- Testy integracji na przykładowych zamówieniach w środowisku testowym
- Weryfikacja zgodności cen, stanów i danych kontrahentów
- Szkolenie zespołu z obsługi nowego procesu sprzedażowego
Współpraca z modułem księgowym firmy
Integracja z Symfonią jest szczególnie istotna dla firm, w których dział księgowości pracuje niezależnie od zespołu obsługującego sklep – automatyczne przekazywanie danych sprzedażowych do modułu Finanse i Księgowość eliminuje konieczność ręcznego uzgadniania dokumentów na koniec miesiąca.
Opieka techniczna
Zapewniamy bieżące wsparcie: aktualizacje integracji przy zmianach wersji Symfonii lub platformy sklepowej oraz szybkie usuwanie ewentualnych awarii synchronizacji.
Podsumowanie
Integracja sklepu z Symfonią automatyzuje wymianę zamówień, stanów magazynowych i dokumentów sprzedaży, usprawniając codzienną obsługę firmy. Serwis Wiatraczna wdraża i utrzymuje to połączenie.
