Integracja z WAPRO Mag łączy sklep internetowy z popularnym systemem magazynowo-handlowym Asseco, automatyzując przepływ zamówień, stanów towarowych i dokumentów sprzedaży bez ręcznego przepisywania danych. W Serwisie Wiatraczna wdrażamy synchronizację sklepu z WAPRO Mag przez API lub konektor wymiany danych, konfigurując pełny proces od złożenia zamówienia po wygenerowanie dokumentu magazynowego i sprzedażowego. Zapewniamy testy przed uruchomieniem produkcyjnym oraz stałą opiekę techniczną nad integracją, także przy sprzedaży prowadzonej równolegle w kilku kanałach.
Integracja sklepu z WAPRO Mag
WAPRO Mag to system magazynowo-handlowy wykorzystywany przez firmy handlowe i produkcyjne do zarządzania towarem, sprzedażą i dokumentacją magazynową. Integracja ze sklepem internetowym eliminuje ręczne wprowadzanie zamówień oraz ręczną aktualizację stanów towarowych.
Zakres wdrożenia
- Konfiguracja WAPRO API lub mechanizmu wymiany plików między systemami
- Mapowanie kartotek towarowych, kategorii i jednostek miary
- Synchronizacja stanów magazynowych z uwzględnieniem wielu magazynów
- Automatyczne generowanie dokumentów sprzedaży (FV, WZ, paragon) na podstawie zamówień
Obsługa cenników i promocji
Integracja umożliwia synchronizację cenników podstawowych oraz indywidualnych cenników kontrahentów, co jest istotne przy sprzedaży hurtowej i B2B prowadzonej równolegle ze sklepem detalicznym.
Elementy synchronizacji cen
- Aktualizacja cen i promocji z WAPRO Mag do sklepu w ustalonych interwałach
- Obsługa rabatów ilościowych i cenników grupowych
- Synchronizacja dostępności produktów w czasie zbliżonym do rzeczywistego
Dokumenty magazynowe i sprzedażowe
- Automatyczne tworzenie dokumentów WZ przy realizacji wysyłki
- Generowanie faktur VAT i paragonów zgodnych z ustawieniami firmy
- Obsługa zwrotów i korekt zintegrowana ze stanem magazynowym
- Rezerwacja towaru na czas realizacji zamówienia
Kontrola jakości danych
Wdrażamy logi synchronizacji, mechanizmy ponawiania nieudanych operacji oraz powiadomienia o rozbieżnościach, co pozwala szybko wykrywać i naprawiać błędy wymiany danych.
Testy przed wdrożeniem
- Testy integracji na środowisku testowym z przykładowymi zamówieniami
- Weryfikacja poprawności mapowania towarów, cen i stanów
- Szkolenie zespołu z obsługi zsynchronizowanego procesu sprzedaży
Sprzedaż hurtowa i detaliczna w jednym systemie
WAPRO Mag jest często wykorzystywany przez firmy łączące sprzedaż hurtową z detaliczną – integracja pozwala zachować spójne stany magazynowe i odrębne cenniki dla obu kanałów, bez ryzyka sprzedania tego samego towaru dwukrotnie.
Opieka techniczna
Zapewniamy bieżące wsparcie techniczne: aktualizacje integracji przy zmianach wersji WAPRO Mag, monitoring poprawności synchronizacji oraz szybką reakcję na awarie.
Podsumowanie
Integracja sklepu z WAPRO Mag automatyzuje zarządzanie zamówieniami, magazynem i dokumentacją sprzedaży. Serwis Wiatraczna wdraża i utrzymuje to połączenie techniczne.
