Integracja z Comarch ERP Optima łączy sklep internetowy z jednym z najpopularniejszych systemów ERP w Polsce, umożliwiając automatyczną wymianę zamówień, stanów magazynowych, cenników i dokumentów księgowych. W Serwisie Wiatraczna wdrażamy połączenie sklepu z Optimą przez Comarch OSAPI, webhooki lub dedykowany moduł synchronizacji, konfigurując pełny przepływ danych sprzedażowych od złożenia zamówienia po wystawienie dokumentu księgowego. Zapewniamy testy przed wdrożeniem oraz stałe wsparcie techniczne, dostosowane do specyfiki sprzedaży detalicznej i B2B prowadzonej równolegle w tym samym sklepie internetowym.
Dlaczego integracja z Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima obsługuje sprzedaż, magazyn, księgowość i kadry w jednym systemie. Integracja ze sklepem internetowym pozwala zamówieniom trafiać bezpośrednio do modułu handlowego Optimy, a stanom magazynowym i cenom – automatycznie aktualizować się w sklepie.
Zakres wdrożenia technicznego
- Konfiguracja Comarch OSAPI lub innego mechanizmu wymiany danych (webhooki, pliki XML)
- Mapowanie kartotek towarowych, kategorii i cenników między Optimą a sklepem
- Synchronizacja stanów magazynowych z uwzględnieniem rezerwacji i wielu magazynów
- Automatyczne generowanie dokumentów sprzedaży (FV, paragon, WZ) na podstawie zamówień
Obsługa procesów sprzedażowych
Wdrożenie obejmuje pełny cykl zamówienia – od złożenia w sklepie, przez rezerwację towaru, wystawienie dokumentu sprzedaży, aż po aktualizację statusu wysyłki widoczną dla klienta.
Kluczowe procesy
- Automatyczne tworzenie zamówień/dokumentów handlowych w Optimie
- Synchronizacja płatności i statusów realizacji zamówień
- Obsługa zwrotów, korekt i reklamacji zintegrowana z magazynem
- Wsparcie sprzedaży B2B z indywidualnymi cennikami kontrahentów
Integracja księgowa
- Automatyczne wystawianie faktur VAT zgodnych z ustawieniami Optimy
- Synchronizacja danych kontrahentów (NIP, adresy, historia zakupów)
- Przygotowanie danych pod raportowanie i rozliczenia podatkowe
- Możliwość dalszej integracji z Krajowym Systemem e-Faktur
Bezpieczeństwo i kontrola danych
Wdrażamy mechanizmy logowania operacji, walidację danych przed zapisem oraz powiadomienia o błędach synchronizacji, aby uniknąć rozbieżności między sklepem a systemem ERP.
Testy i wdrożenie
- Testy integracji na środowisku testowym Optimy przed uruchomieniem produkcyjnym
- Weryfikacja poprawności mapowania towarów i cen
- Szkolenie zespołu z obsługi zsynchronizowanych procesów sprzedaży
Wsparcie wielu magazynów i punktów sprzedaży
Dla firm prowadzących kilka magazynów lub punktów sprzedaży integracja pozwala precyzyjnie przypisywać rezerwacje towaru do konkretnej lokalizacji, co ułatwia planowanie wysyłek i minimalizuje ryzyko przyjęcia zamówienia na towar niedostępny w danym miejscu.
Opieka techniczna
Zapewniamy bieżące wsparcie: aktualizacje integracji przy zmianach wersji Optimy, monitoring poprawności synchronizacji oraz szybkie usuwanie awarii wymiany danych.
Podsumowanie
Integracja sklepu z Comarch ERP Optima automatyzuje sprzedaż, magazyn i księgowość w jednym spójnym procesie. Serwis Wiatraczna wdraża i utrzymuje to połączenie na potrzeby firmy.
