Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma Ministerstwa Finansów umożliwiająca wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej. Dla sklepów korzystających z PC-Market integracja z KSeF oznacza konieczność dostosowania procesów fakturowania do nowego formatu FA(2) i podłączenia systemu do API KSeF Ministerstwa Finansów. Prawidłowa integracja zapewnia zgodność z obowiązkami podatkowymi i umożliwia automatyczne przekazywanie faktur do centralnego repozytorium bez ręcznej wysyłki.
Serwis Wiatraczna przeprowadza integrację PC-Market z KSeF — konfigurujemy moduł e-faktur, generujemy i rejestrujemy token autoryzacyjny w KSeF, testujemy wysyłkę faktur testowych i weryfikujemy poprawność danych w wymaganym formacie XML FA(2). Pomagamy firmom handlowym płynnie przejść na wystawianie faktur przez KSeF.
Integracja PC-Market z KSeF — konfiguracja i wdrożenie
KSeF wymaga od sprzedawców przystosowania systemów informatycznych do nowego sposobu wystawiania faktur. Opisujemy zakres integracji PC-Market z platformą KSeF.
Rejestracja i konfiguracja tokenu KSeF
Dostęp do KSeF wymaga uwierzytelnienia — firma musi zarejestrować swój token API w bramce KSeF Ministerstwa Finansów za pomocą e-podpisu lub Profilu Zaufanego. Pomagamy w procesie rejestracji tokenu, konfigurujemy go w PC-Market i testujemy połączenie z serwerami KSeF. Token musi być bezpiecznie przechowywany i regularnie odnawiany zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Finansów.
Konfiguracja modułu e-faktur w PC-Market
PC-Market posiada moduł obsługi KSeF wymagający konfiguracji: podanie NIP firmy i tokenu API, wybór środowiska (testowe lub produkcyjne), definicja trybu wysyłki (natychmiastowy przy wystawieniu faktury lub wsadowy na koniec dnia), konfiguracja mapowania pól faktury na strukturę FA(2). Weryfikujemy, że wszystkie pola wymagane przez schemat FA(2) są prawidłowo wypełniane przez PC-Market.
Testowanie integracji na środowisku demo KSeF
Przed przejściem do środowiska produkcyjnego KSeF testujemy integrację w środowisku testowym Ministerstwa Finansów. Wystawiamy faktury próbne różnych typów: faktura zwykła, faktura korygująca, faktura do paragonu. Weryfikujemy, że faktury są akceptowane przez KSeF, otrzymują numer KSeF i są dostępne w panelu podatnika na portalu MF.
Procedury obsługi błędów KSeF
KSeF może odrzucić fakturę z powodu błędów walidacji (niezgodność NIP, błędny kod waluty, brakujące pole obowiązkowe). Konfigurujemy w PC-Market obsługę błędów KSeF: powiadomienie operatora o odrzuconej fakturze, możliwość korekty i ponownego wysłania, archiwizację komunikatów błędów dla celów dowodowych. Szkolimy pracowników z procedury postępowania przy odrzuceniu faktury przez KSeF.
Integracja PC-Market z KSeF — Serwis Wiatraczna
Potrzebujesz zintegrować PC-Market z Krajowym Systemem e-Faktur? Serwis Wiatraczna przeprowadzi wdrożenie i testy. Skontaktuj się z nami.
