Archiwizacja danych sprzedażowych w PC-Market to proces przeniesienia historycznych transakcji do archiwum w celu odciążenia bieżącej bazy danych i poprawy wydajności systemu. Baza danych PC-Market rośnie nieprzerwanie — szczególnie w sklepach o dużym obrocie, gdzie dobowo rejestrowanych jest kilkaset lub więcej transakcji. Po kilku latach eksploatacji baza może osiągnąć rozmiar dziesiątek gigabajtów, co negatywnie wpływa na szybkość raportów i czas wykonywania kopii zapasowych.
Serwis Wiatraczna przeprowadza archiwizację danych sprzedażowych w PC-Market — przenosimy historyczne transakcje do bazy archiwalnej przy zachowaniu dostępności danych do celów kontrolnych i sprawozdawczych. Dbamy o to, żeby archiwizacja nie spowodowała utraty żadnych danych wymaganych przez prawo podatkowe.
Archiwizacja danych sprzedażowych PC-Market — zakres usługi
Prawidłowa archiwizacja danych sprzedażowych poprawia wydajność systemu bez usuwania żadnych danych wymaganych przepisami. Opisujemy metodologię archiwizacji.
Kiedy potrzebna jest archiwizacja
Sygnały wskazujące na potrzebę archiwizacji to: długi czas generowania raportów sprzedaży za bieżący miesiąc, rosnący czas wykonywania kopii zapasowych bazy danych (ponad 30 minut), wolne otwieranie historii transakcji na kasie. Analizujemy rozmiar bazy i rozkład danych według dat — zazwyczaj przeniesienie transakcji starszych niż 2 lata do archiwum znacząco poprawia wydajność systemu.
Baza archiwalna PC-Market
PC-Market obsługuje pracę z bazą archiwalną — osobną instancją SQL Server przechowującą historyczne dane. Dane zarchiwizowane są nadal dostępne przez raporty PC-Market, ale nie obciążają bieżącej bazy operacyjnej. Konfigurujemy bazę archiwalną, przenosimy do niej transakcje za wybrane okresy historyczne i testujemy dostępność archiwalnych raportów.
Wymogi prawne dotyczące przechowywania danych
Polskie przepisy podatkowe wymagają przechowywania dokumentacji sprzedażowej przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Archiwizacja musi zachowywać dane w formacie możliwym do odczytania i weryfikacji przez organ podatkowy. Konfigurujemy archiwizację z uwzględnieniem tych wymagań — dane archiwalne są dostępne, czytelne i powiązane z danymi fiskalnymi drukarki.
Optymalizacja bazy po archiwizacji
Po archiwizacji wykonujemy defragmentację i przebudowę indeksów bazy operacyjnej PC-Market, aktualizujemy statystyki SQL Server i wykonujemy shrink pliku danych (zmniejszenie fizycznego rozmiaru pliku). Weryfikujemy poprawę wydajności przez porównanie czasu generowania raportów przed i po archiwizacji.
Archiwizacja danych sprzedażowych PC-Market — Serwis Wiatraczna
Baza danych PC-Market jest bardzo duża i spowalnia pracę systemu? Serwis Wiatraczna przeprowadzi bezpieczną archiwizację danych. Skontaktuj się z nami.
