Humansoft Connector – HRMS to integrator łączący moduł kadrowo-płacowy Humansoft (HermesSQL/Corax) z innymi systemami firmy – ERP, rejestracją czasu pracy, systemami premiowymi czy platformami e-learningowymi. Dzięki temu dane pracownicze, grafiki i naliczenia przestają być przepisywane ręcznie między aplikacjami.
W Serwis Wiatraczna wdrażamy integrację Humansoft HRMS z systemami zewnętrznymi w oparciu o dostępne API, eksporty plikowe oraz mechanizmy synchronizacji baz danych. Poniżej opisujemy, jak wygląda to w praktyce i jakie procesy kadrowe najczęściej automatyzujemy.
Czym jest Humansoft Connector – HRMS?
Humansoft HermesSQL i Corax to jedne z popularniejszych w Polsce systemów klasy ERP z rozbudowanym modułem kadrowo-płacowym, wykorzystywane przez średnie i duże firmy produkcyjne, handlowe oraz usługowe. Problem pojawia się w momencie, gdy firma korzysta równolegle z innych narzędzi – systemu RCP (rejestracji czasu pracy), portalu pracowniczego, platformy szkoleniowej czy zewnętrznego systemu premiowania. Bez integracji dane trzeba wprowadzać podwójnie, co generuje błędy i opóźnienia w naliczaniu wynagrodzeń.
Humansoft Connector – HRMS to zestaw mechanizmów integracyjnych, które automatyzują wymianę danych między modułem kadrowo-płacowym Humansoft a otoczeniem systemowym firmy, eliminując ręczne przepisywanie informacji.
Jak działa integracja z Humansoft
Warstwa danych i dostępu
- Odczyt i zapis danych poprzez bazę danych Humansoft (MS SQL Server) zgodnie z udokumentowaną strukturą tabel
- Wykorzystanie dedykowanych eksportów/importów plikowych (CSV, XML) tam, gdzie dostawca systemu RCP tego wymaga
- Synchronizacja w trybie wsadowym (harmonogram nocny) lub zbliżonym do czasu rzeczywistego, w zależności od charakteru danych
Zakres synchronizowanych danych
- Dane kadrowe pracowników – stanowiska, działy, umowy, zmiany etatów
- Ewidencja czasu pracy i absencji z systemów RCP do naliczania wynagrodzeń
- Składniki płacowe, premie i dodatki pochodzące z systemów zewnętrznych (np. premiowanie sprzedażowe)
- Statusy zatrudnienia wykorzystywane przez portale pracownicze i systemy uprawnień IT
Obszary automatyzacji
Integracja z systemami RCP
Najczęstszy scenariusz to połączenie Humansoft z czytnikami kart zbliżeniowych lub aplikacjami mobilnymi do rejestracji czasu pracy. Dane o wejściach, wyjściach i absencjach trafiają automatycznie do modułu kadrowo-płacowego przed każdym naliczeniem listy płac.
Portal pracowniczy i self-service
Integrator umożliwia udostępnienie pracownikom danych z Humansoft (paski wynagrodzeń, limity urlopowe, dane kadrowe) w zewnętrznym portalu, bez konieczności logowania się bezpośrednio do systemu ERP.
Systemy premiowe i prowizyjne
W firmach handlowych premie sprzedażowe często liczone są w osobnym narzędziu (CRM, arkusze kalkulacyjne, system motywacyjny). Connector przekazuje wyliczone kwoty jako składniki płacowe bezpośrednio do naliczenia w Humansoft.
Najczęstsze problemy, które rozwiązujemy
- Ręczne przepisywanie godzin pracy z arkuszy lub systemu RCP do modułu płacowego, co prowadzi do błędów w naliczeniach
- Rozjazdy danych kadrowych między Humansoft a innymi systemami (np. Active Directory, systemem uprawnień)
- Opóźnienia w aktualizacji statusów zatrudnienia, które wpływają na dostęp do zasobów firmowych po rozwiązaniu umowy
- Błędy w naliczaniu premii wynikające z ręcznego wprowadzania danych ze sprzedaży
- Brak spójnej wersji danych pracownika w różnych systemach firmowych
Dlaczego warto wdrożyć integrację Humansoft z Serwisem Wiatraczna?
- Znajomość struktury danych Humansoft – pracujemy zarówno z HermesSQL, jak i Corax, rozumiejąc specyfikę modułu kadrowo-płacowego
- Bezpieczeństwo danych osobowych – integracje projektujemy zgodnie z zasadami minimalizacji danych i ochrony informacji kadrowych
- Elastyczne metody integracji – dobieramy sposób wymiany danych (baza, plik, harmonogram) do możliwości systemu RCP czy portalu, z którym integrujemy Humansoft
- Wsparcie powdrożeniowe – monitorujemy poprawność synchronizacji przed każdym cyklem naliczania wynagrodzeń
- Dokumentacja procesu – każde wdrożenie kończymy opisem przepływu danych, przydatnym przy audytach i kontrolach
Podsumowanie
Integracja Humansoft Connector – HRMS pozwala firmom korzystającym z HermesSQL lub Corax połączyć moduł kadrowo-płacowy z systemami RCP, portalami pracowniczymi i narzędziami premiowymi, eliminując ręczne przepisywanie danych i redukując ryzyko błędów w naliczeniach. Serwis Wiatraczna projektuje i wdraża takie integracje, dbając o bezpieczeństwo danych kadrowych oraz zgodność z procesami firmy.
