Naliczanie wynagrodzeń to najważniejsza czynność w Gratyfikancie GT, wykonywana każdego miesiąca dla każdego pracownika. Program automatycznie wylicza wszystkie składniki: wynagrodzenie zasadnicze, premie, potrącenia, zaliczki PIT, składki ZUS pracownika i pracodawcy. Prawidłowa konfiguracja składników wynagrodzenia zapewnia bezbłędne listy płac. Pomagamy skonfigurować i testować naliczanie wynagrodzeń w Gratyfikancie GT.
Składniki wynagrodzenia i ich konfiguracja
Gratyfikant GT obsługuje dowolną liczbę składników wynagrodzenia: wynagrodzenie zasadnicze (stałe lub godzinowe), premie (procentowe od zasadniczego lub kwotowe), dodatki (funkcyjne, stażowe, za warunki szkodliwe), zasiłki (chorobowy, macierzyński, opiekuńczy) i potrącenia (alimenty, zajęcia komornicze, pożyczki). Konfigurujemy każdy składnik: podstawę naliczania, udział w podstawach ZUS i PIT, kolejność stosowania.
Wynagrodzenie za czas przepracowany
Gdy pracownik był nieobecny w miesiącu (urlop, zwolnienie lekarskie), wynagrodzenie jest proporcjonalnie zmniejszone. Gratyfikant GT automatycznie wylicza wynagrodzenie za czas przepracowany na podstawie liczby dni roboczych i dni nieobecności, uwzględniając obowiązującą metodę obliczania (metoda 30-dniowa lub faktycznych dni roboczych). Konfigurujemy metodę zgodnie z regulaminem wynagradzania firmy.
Zasiłki i świadczenia z ubezpieczeń
Zasiłki chorobowe, macierzyńskie i opiekuńcze są finansowane przez ZUS (po 33 dniach choroby) lub przez pracodawcę (pierwsze 33 dni). Gratyfikant GT automatycznie nalicza zasiłki na podstawie podstawy wymiaru zasiłku (średnia z 12 miesięcy). Konfigurujemy parametry zasiłkowe i weryfikujemy, czy podstawa zasiłku jest prawidłowo obliczana dla pracowników z różnymi składnikami wynagrodzenia.
Zaliczka PIT i składki ZUS
Gratyfikant GT automatycznie oblicza zaliczkę PIT (z uwzględnieniem kosztów uzyskania przychodu, kwoty wolnej, ulgi dla młodych do 26. roku życia) i składki ZUS pracownika (emerytalna, rentowa, chorobowa, zdrowotna). Składki ZUS pracodawcy są osobno wyliczane i doliczane do kosztu pracodawcy. Weryfikujemy poprawność obliczeń po każdej aktualizacji stawek lub parametrów podatkowych.
Zamknięcie listy płac i przelewy
Po naliczeniu i weryfikacji listy płac zamykamy ją w Gratyfikancie GT i generujemy polecenia przelewów: do pracowników (na indywidualne rachunki bankowe) i do ZUS (składki na właściwy rachunek ZUS) i do US (zaliczka PIT na mikrorachunek podatkowy). Eksportujemy przelewy do formatu bankowości elektronicznej i weryfikujemy, czy sumy zgadzają się z listą płac.
