Terminowe generowanie i składanie deklaracji ZUS i PIT to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy. Gratyfikant GT automatyzuje ten proces – na podstawie naliczonych list płac generuje dokumenty ZUS (DRA, RCA, RSA) i deklaracje PIT (PIT-11, PIT-4R). Prawidłowe przeprowadzenie tego procesu wymaga kompletnych danych pracowniczych i poprawnie naliczonych list płac. Pomagamy skonfigurować i uruchomić generowanie deklaracji w Gratyfikancie GT.
Deklaracje ZUS generowane przez Gratyfikant GT
Gratyfikant GT generuje kompletny pakiet dokumentów ZUS: DRA (deklaracja rozliczeniowa z sumą składek), RCA (raport imienny ze składkami dla każdego pracownika), RSA (raport imienny ze świadczeniami i przerwami w ubezpieczeniu), RZA (dla zleceniobiorców ubezpieczonych tylko zdrowotnie). Dokumenty są generowane za każdy miesiąc, po zamknięciu listy płac.
Eksport do programu Płatnik i e-ZUS
Gratyfikant GT eksportuje dokumenty ZUS w formacie akceptowanym przez program Płatnik (plik .xml lub .kdu) lub bezpośrednio przez interfejs e-ZUS. Konfigurujemy metodę wysyłki: czy firma korzysta z programu Płatnik jako pośrednika, czy wysyła bezpośrednio z nexo przez API e-ZUS. Testujemy wysyłkę i weryfikujemy UPO potwierdzające przyjęcie przez ZUS.
Generowanie PIT-11
PIT-11 to informacja o dochodach pracownika za rok podatkowy, przekazywana pracownikowi i urzędowi skarbowemu do końca stycznia (US) i lutego (pracownik). Gratyfikant GT generuje PIT-11 masowo dla wszystkich pracowników na podstawie całorocznych list płac. Weryfikujemy sumy na PIT-11 z rocznymi zestawieniami KPiR lub FK.
PIT-4R i roczna deklaracja pracodawcy
PIT-4R to zbiorcza roczna deklaracja o zaliczkach PIT pobranych od pracowników, składana przez pracodawcę do urzędu skarbowego do końca stycznia. Gratyfikant GT generuje PIT-4R na podstawie historii zaliczek PIT ze wszystkich miesięcy roku. Weryfikujemy zgodność z rzeczywistymi przelewami do urzędu i składamy PIT-4R przez e-Deklaracje.
Korekty deklaracji
Gdy po złożeniu deklaracji ZUS lub PIT wykryjemy błąd (np. błędnie naliczona lista płac za poprzedni miesiąc), konieczna jest korekta. Gratyfikant GT umożliwia generowanie korekt DRA, RCA i PIT-11. Korekty ZUS składamy przez Płatnik lub e-ZUS, a korekty PIT – przez e-Deklaracje. Pomagamy przeprowadzić ten proces i wyjaśniamy wpływ korekt na rozrachunki z ZUS i US.
