Wybór odpowiedniej wersji oprogramowania Insert to decyzja, która wpłynie na codzienną pracę firmy przez wiele lat. Różnice między linią GT a nexo, między poszczególnymi programami w ramach każdej linii i między modelami licencjonowania są na tyle istotne, że warto przed zakupem skonsultować się ze specjalistą, który dopasuje rozwiązanie do potrzeb i budżetu firmy.
GT czy nexo – podstawowy dylemat
Pierwszym i najważniejszym pytaniem przy wyborze Insert jest decyzja między linią GT a nexo. Linia GT (Subiekt GT, Rewizor GT, Rachmistrz GT, Gratyfikant GT, Gestor GT) to tradycyjne oprogramowanie instalowane lokalnie, kupowane na własność z jednorazową opłatą licencyjną. Linia nexo działa w modelu abonamentowym – miesięczna opłata obejmuje program, aktualizacje i wsparcie. Nexo lepiej sprawdza się przy pracy zdalnej i w chmurze, GT – w środowiskach z wymaganiami co do offline i pełnej kontroli nad danymi.
Dobór modułów do profilu działalności
Insert oferuje programy wyspecjalizowane dla różnych funkcji biznesowych. Firma handlowa potrzebuje Subiekta (sprzedaż i magazyn). Firma prowadząca pełną księgowość – Rewizora. Biuro rachunkowe lub firma na KPiR – Rachmistrza. Firma z pracownikami – Gratyfikanta. Firma z rozbudowaną sprzedażą i relacjami z klientami – Gestora. Wiele firm potrzebuje kilku programów jednocześnie, co wpływa na całkowity koszt wdrożenia. Doradzamy, które kombinacje są optymalne dla danego profilu.
Analiza potrzeb i procesy firmowe
Dobry konsulting zaczyna się od analizy procesów biznesowych firmy: jak wygląda proces sprzedaży, ile dokumentów wystawia firma miesięcznie, ilu użytkowników będzie korzystać z programu jednocześnie, jakie są wymagania dotyczące raportowania i analiz, czy firma potrzebuje integracji z e-commerce lub innymi systemami. Na podstawie tej analizy rekomendujemy konkretną konfigurację Insert zamiast generycznej odpowiedzi „nexo jest lepszy".
Porównanie kosztów całkowitych
Koszt oprogramowania Insert to nie tylko cena licencji. Całkowity koszt posiadania (TCO) obejmuje: cenę licencji lub abonamentu, koszt wdrożenia i konfiguracji, koszt szkoleń pracowników, coroczną opiekę serwisową (dla GT) lub abonament (nexo) oraz koszty infrastruktury (serwer, SQL Server). Przeprowadzamy analizę TCO dla różnych scenariuszy i pomagamy wybrać opcję najkorzystniejszą długoterminowo – nie tylko najtańszą w dniu zakupu.
Wsparcie przy zakupie i wdrożeniu
Jako autoryzowany partner Insert zapewniamy kompleksowe wsparcie: pomoc przy wyborze właściwego oprogramowania, realizację zakupu licencji w atrakcyjnych cenach, profesjonalne wdrożenie i konfigurację, szkolenia dla wszystkich użytkowników oraz bieżące wsparcie techniczne po wdrożeniu. Konsultacja przed zakupem jest bezpłatna i niczym nieobligująca – zapraszamy do kontaktu.
