Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowy system wymiany faktur elektronicznych, który stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT. Integracja Subiekt GT z KSeF pozwala na wysyłanie faktur sprzedaży bezpośrednio do centralnego repozytorium Ministerstwa Finansów i odbiór faktur zakupowych od kontrahentów. Wdrożenie KSeF wymaga odpowiedniego przygotowania programu i procedur w firmie.
Serwis Wiatraczna pomaga firmom przygotować Subiekt GT do obsługi KSeF. Konfigurujemy integrację z systemem rządowym, testujemy wysyłkę i odbiór faktur oraz szkolimy pracowników z nowych procedur fakturowania.
Czym jest KSeF i co zmienia w fakturowaniu
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralne repozytorium faktur prowadzone przez Ministerstwo Finansów. Każda wystawiona faktura VAT musi trafić do KSeF i otrzymać unikalny numer KSeF. Faktury wystawiane bez numeru KSeF nie będą uznawane za prawidłowe dokumenty. Wprowadzenie KSeF wymaga zmiany procesów fakturowania we wszystkich firmach korzystających z Subiekt GT.
Wymagania techniczne dla Subiekt GT
Integracja Subiekt GT z KSeF wymaga aktualnej wersji programu obsługującej format FA(2) – strukturę XML wymaganą przez KSeF. Sprawdzamy, czy zainstalowana wersja Subiekt GT obsługuje KSeF, i w razie potrzeby przeprowadzamy aktualizację do wersji z pełną obsługą systemu rządowego.
Konfiguracja konta w KSeF
Przed wysyłką faktur do KSeF firma musi skonfigurować konto w systemie rządowym i autoryzować aplikację Subiekt GT do wysyłania faktur. Pomagamy w: rejestracji w systemie KSeF przez portal MF, wygenerowaniu tokenów autoryzacyjnych, konfiguracji połączenia w Subiekcie GT i testowaniu autoryzacji.
Mapowanie pól faktury na format KSeF (FA2)
Faktura w formacie KSeF (FA2) ma ściśle określoną strukturę XML z wieloma polami obowiązkowymi. Konfigurujemy mapowanie pól faktury Subiekt GT na odpowiednie węzły struktury FA2: dane sprzedawcy i nabywcy (NIP, adres), dane pozycji (PKWiU lub CN, GTU, stawka VAT), sumy, warunki płatności i inne wymagane elementy.
Testowanie wysyłki faktur do środowiska testowego KSeF
Przed wdrożeniem produkcyjnym przeprowadzamy testy w środowisku testowym KSeF (demo.ksef.mf.gov.pl). Wysyłamy faktury testowe, weryfikujemy nadanie numeru KSeF, sprawdzamy obsługę błędów walidacji i korygujemy konfigurację. Testy obejmują różne typy faktur: sprzedaż krajowa, eksport, WNT, faktury w walutach obcych.
Wdrożenie i szkolenie pracowników
Wdrożenie KSeF zmienia procedury fakturowania w firmie – pracownicy muszą wiedzieć, jak weryfikować status wysyłki faktury do KSeF, jak postępować w przypadku błędu wysyłki, jak pobierać faktury zakupowe z KSeF i jak archiwizować faktury ustrukturyzowane. Przeprowadzamy szkolenia i przygotowujemy dokumentację procesu dla klienta.
Skontaktuj się z serwisem
Chcesz przygotować swój Subiekt GT do obsługi KSeF? Serwis Wiatraczna przeprowadzi wdrożenie kompleksowo. Działamy w Warszawie – zdalnie lub na miejscu u klienta.
