Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to obowiązek każdego podatnika VAT i coraz więcej przedsiębiorców doświadcza problemów z jego poprawnym generowaniem z Subiekt GT. Błędy w strukturze pliku, brakujące transakcje, nieprawidłowe kwoty lub niezgodność z danymi z deklaracji VAT to problemy, które mogą skutkować wezwaniem do korekty ze strony urzędu skarbowego.
Serwis Wiatraczna pomaga firmom diagnozować i naprawiać błędy JPK generowanego z Subiekt GT. Działamy w ścisłej współpracy z biurem rachunkowym klienta, by mieć pewność, że plik JPK jest kompletny i prawidłowy.
Typy plików JPK generowanych z Subiekt GT
Subiekt GT generuje kilka rodzajów plików JPK: JPK_VAT7M/K (plik miesięczny lub kwartalny łączący ewidencję VAT z deklaracją), JPK_FA (faktury sprzedaży i zakupu), JPK_MAG (dokumenty magazynowe), JPK_WB (wyciąg bankowy – nie generowany przez Subiekt GT, ale przez banki). Każdy plik ma określoną strukturę XML, która musi być zgodna ze schematem Ministerstwa Finansów.
Błędy struktury pliku JPK
Błędy struktury pliku JPK (niezgodność ze schematem XSD) mogą wynikać z: nieprawidłowych kodów stawek VAT, brakujących obowiązkowych pól (np. kod GTU, procedura), błędnego formatu danych (np. NIP bez myślników lub daty w złym formacie), a także z błędów w samym generatorze JPK po nieudanej aktualizacji Subiekt GT. Weryfikujemy plik narzędziem Klient JPK lub API Ministerstwa Finansów.
Brakujące transakcje w JPK
Transakcje mogą być pominięte w JPK z kilku powodów: dokument nie ma ustawionego statusu "zatwierdzony", data dokumentu spada poza zakres generowanego JPK, dokument ma błędny typ (np. zamiast faktury jest zarejestrowany jako dokument wewnętrzny), lub w konfiguracji JPK wyłączono konkretny typ dokumentu. Identyfikujemy brakujące transakcje i korygujemy ich status lub konfigurację.
Niezgodność kwot JPK z rejestrem VAT
Rozbieżność między kwotami w JPK_VAT a kwotami w rejestrze VAT programu księgowego to jeden z najczęstszych problemów. Wynika zazwyczaj z dokumentów niezaeksportowanych do programu księgowego, różnic w datach VAT między systemami lub ręcznych korekt w programie księgowym. Analizujemy różnice i identyfikujemy ich źródło.
Korekty JPK_VAT
Gdy złożony JPK_VAT zawiera błędy wymagające korekty, pomagamy wystawić korekty dokumentów w Subiekcie GT i wygenerować poprawiony plik JPK dla okresu wymagającego korekty. Weryfikujemy plik przed wysyłką przez bramkę Ministerstwa Finansów, by uniknąć odrzucenia kolejnej korekty.
Konfiguracja generatora JPK w Subiekcie GT
Subiekt GT posiada wbudowany generator JPK. Konfigurujemy parametry generowania: które typy dokumentów są uwzględniane, sposób numeracji transakcji, dane nagłówkowe (NIP, nazwa firmy). Weryfikujemy konfigurację po każdej aktualizacji programu, by upewnić się, że generator działa prawidłowo.
Skontaktuj się z serwisem
Problemy z JPK generowanym z Subiekt GT? Serwis Wiatraczna zdiagnozuje i naprawi błędy. Działamy w Warszawie – zdalnie lub na miejscu u klienta. Nie ryzykuj problemów z urzędem skarbowym – skontaktuj się z nami!
