JPK_FA to plik Jednolitego Pliku Kontrolnego zawierający dane faktur sprzedaży i zakupu za wskazany okres. Jest generowany na żądanie Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) w trakcie kontroli podatkowej lub czynności sprawdzających. Prawidłowo przygotowany plik JPK_FA musi zawierać wszystkie obowiązkowe dane o każdej fakturze, zgodne ze schematem określonym przez Ministra Finansów.
Serwis Wiatraczna konfiguruje i weryfikuje generowanie JPK_FA w Subiekcie GT. Pomagamy firmom być gotowym na żądanie kontroli podatkowej – plik JPK_FA powinien być możliwy do wygenerowania szybko i prawidłowo na każde żądanie KAS.
Czym jest JPK_FA i kiedy jest wymagany
JPK_FA (Faktury) to jedna ze struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego. Zawiera szczegółowe dane wszystkich faktur sprzedaży i/lub zakupu za wskazany przez kontrolującego okres. KAS może zażądać JPK_FA w toku kontroli podatkowej, czynności sprawdzających lub na wniosek w trybie art. 193a Ordynacji podatkowej. Termin na przygotowanie pliku to zazwyczaj kilka dni roboczych od żądania.
Zakres danych w pliku JPK_FA
Plik JPK_FA zawiera dane wymagane schematem MF: dane nagłówkowe (dane podatnika, cel złożenia, okres), dane sprzedawcy i nabywcy na każdej fakturze (NIP, nazwa, adres), szczegóły pozycji faktur (nazwa towaru/usługi, PKWiU lub CN, ilość, cena jednostkowa, stawka VAT, kwoty netto i VAT) oraz sumy kontrolne. Wszystkie te dane muszą być dostępne w Subiekcie GT.
Konfiguracja generowania JPK_FA w Subiekcie GT
Subiekt GT generuje plik JPK_FA przez moduł JPK. Konfigurujemy parametry: które rodzaje dokumentów są uwzględniane (faktury VAT, faktury korygujące, faktury proforma), zakres dat generowania, dane nagłówkowe podatnika. Weryfikujemy konfigurację na dokumentach testowych przed faktycznym użyciem.
Weryfikacja struktury pliku JPK_FA
Wygenerowany plik JPK_FA weryfikujemy pod kątem zgodności ze schematem XSD Ministerstwa Finansów. Błędy strukturalne (brakujące pola, nieprawidłowe formaty danych) powodują odrzucenie pliku przez organ kontroli. Używamy narzędzi walidacyjnych i korygujemy ewentualne błędy w konfiguracji Subiekt GT lub danych na fakturach.
Archiwizacja plików JPK_FA
Wygenerowane pliki JPK_FA powinny być archiwizowane przez okres wymagany przepisami. Organizujemy archiwum plików JPK: struktura folderów według lat i typów JPK, automatyczne kopie zapasowe archiwum na dysku zewnętrznym lub w chmurze. Szybki dostęp do archiwum jest kluczowy przy żądaniu organu kontroli.
Szybka reakcja na żądanie KAS
Żądanie KAS na złożenie JPK_FA zazwyczaj daje kilka dni na odpowiedź. Pomagamy firmom być przygotowanym: konfiguracja modułu JPK gotowa przed żądaniem, pracownicy przeszkoleni z procedury generowania pliku, archiwum za poprzednie okresy dostępne do szybkiego pobrania. Szybka i prawidłowa odpowiedź na żądanie KAS jest świadectwem rzetelności podatnika.
Skontaktuj się z serwisem
Chcesz skonfigurować generowanie JPK_FA w Subiekcie GT lub zweryfikować poprawność istniejącej konfiguracji? Serwis Wiatraczna pomoże. Działamy w Warszawie – zdalnie lub na miejscu u klienta.
