Prawidłowa numeracja dokumentów jest kluczowa zarówno dla wewnętrznej spójności danych w Subiekcie GT, jak i dla wymogów prawnych i podatkowych. Zduplikowane numery faktur, luki w numeracji, błędna numeracja po przerwie urlopowej lub roku obrotowym – to problemy, które mogą skutkować trudnościami podczas kontroli podatkowej lub niezgodnościami w JPK.
Serwis Wiatraczna pomaga firmom naprawić i dostosować numerację dokumentów w Subiekcie GT. Działamy precyzyjnie i bezpiecznie, dbając o integralność danych i zgodność z wymogami prawnymi.
Jak działa numeracja dokumentów w Subiekcie GT
Subiekt GT używa schematów numeracji do generowania numerów kolejnych dokumentów. Schemat numeracji definiuje: prefiks (np. FV, WZ, PZ), separator, licznik bieżący, rok i miesiąc (opcjonalnie). Każdy rodzaj dokumentu może mieć własny schemat numeracji, a dokumenty mogą być numerowane w obrębie roku lub globalnie. Błędy w numeracji zazwyczaj wynikają z nieprawidłowej konfiguracji schematów lub ingerencji w licznik bazy.
Zduplikowane numery dokumentów
Duplikaty numerów dokumentów naruszają unikalność w bazie danych i mogą powodować błędy prawne. Duplikaty zdarzają się po ręcznej ingerencji w bazę danych, przywróceniu starszej kopii zapasowej bez uwzględnienia dokumentów z bieżącego okresu lub w wyniku błędu podczas integracji zewnętrznej. Identyfikujemy duplikaty w bazie i doradzamy w kwestii ich naprawy.
Luki w numeracji
Luki w numeracji faktur powstają przez usunięcie dokumentu lub anulowanie bez zachowania ciągłości numeracji. Analizujemy przyczynę luk i w razie potrzeby konfigurujemy numerację tak, by nowe dokumenty były wystawiane z prawidłowego miejsca, lub wyjaśniamy przyczyny luk na potrzeby ewentualnej kontroli podatkowej.
Naprawa numeracji na początku roku
Na początku nowego roku obrotowego numeracja dokumentów powinna zostać zresetowana lub zachować ciągłość – w zależności od schematu stosowanego przez firmę. Konfigurujemy schemat numeracji nowego roku, ustawiamy właściwy licznik startowy i testujemy wystawianie dokumentów, by numeracja przebiegała prawidłowo przez cały rok.
Numeracja po zmianie systemu lub serwera
Migracja na nowy serwer lub przywrócenie bazy z kopii może zaburzyć liczniki numeracji. Sprawdzamy aktualną wartość liczników w bazie danych i porównujemy z ostatnim wystawionym dokumentem – jeśli licznik jest za niski, program może próbować wystawić dokument z istniejącym już numerem. Korygujemy liczniki do właściwych wartości.
Konfiguracja nowego schematu numeracji
Jeśli firma chce zmienić sposób numerowania dokumentów (inny format, rozdzielenie seryjne dla różnych oddziałów), pomagamy zaprojektować i skonfigurować nowy schemat numeracji. Dbamy o to, by nowy schemat był zgodny z wymogami podatkowymi i praktyczny w codziennej pracy.
Skontaktuj się ze specjalistami
Problemy z numeracją dokumentów wymagają precyzji i wiedzy o strukturze bazy Subiekt GT. Serwis Wiatraczna posiada odpowiednie doświadczenie – skontaktuj się z nami zdalnie lub umów wizytę w Warszawie. Naprawę numeracji przeprowadzamy szybko i bezpiecznie.
