Dokumenty zakupu – faktury zakupowe, PZ-tki, zwroty do dostawców – są podstawą ewidencji kosztów i zarządzania zapasami w firmie. Błędy w dokumentach zakupu: nieprawidłowe kwoty, błędna klasyfikacja kosztów, niezgodność z dokumentami magazynowymi lub problemy z rejestrem VAT zakupu mogą komplikować rozliczenia finansowe i podatkowe.
Serwis Wiatraczna pomaga firmom naprawić błędy w dokumentach zakupu w Subiekcie GT. Działamy precyzyjnie, dbając o spójność danych między dokumentami handlowymi, magazynowymi i podatkowym rejestrem VAT zakupu.
Rejestracja faktur zakupowych w Subiekcie GT
Faktury zakupowe w Subiekcie GT mogą być rejestrowane na kilka sposobów: jako dokument FZ (faktura zakupu) bez przyjęcia na magazyn, powiązane z PZ (przyjęciem zewnętrznym) tworzonym przy przyjęciu towaru, lub importowane z systemów zewnętrznych (np. z narzędzi do skanowania faktur). Prawidłowy obieg dokumentów zakupowych jest kluczowy dla spójności danych magazynowych i podatkowych.
Błędy w rejestrze VAT zakupu
Rejestr VAT zakupu w Subiekcie GT musi odzwierciedlać faktycznie poniesione koszty z właściwymi stawkami VAT i datami prawa do odliczenia. Problemy z rejestrem VAT zakupu to: brakujące faktury, duplikaty, błędne stawki VAT, nieprawidłowe daty odliczenia lub błędna klasyfikacja (VAT podlegający/niepodlegający odliczeniu). Diagnozujemy i naprawiamy niezgodności.
Niezgodność FZ z PZ – korekta powiązania
Gdy faktura zakupowa (FZ) nie jest prawidłowo powiązana z dokumentem PZ lub powiązanie zawiera nieprawidłowe ilości i ceny, powstają rozbieżności między wartością fakturowaną a wartością przyjętą na magazyn. Identyfikujemy takie niezgodności i pomagamy je naprawić przez korektę powiązania lub wystawienie dokumentów korygujących.
Korekty faktur zakupowych
Gdy dostawca wystawia fakturę korygującą (np. zmiana ceny, zwrot towaru, pomyłka na oryginalnej fakturze), konieczne jest prawidłowe zarejestrowanie korekty w Subiekcie GT. Korekta zmniejszająca wartość zakupu (nota) lub korekta ilościowa (powiązana z WZ zwrotu do dostawcy) mają różne ścieżki rejestracji. Pomagamy zarejestrować korektę poprawnie i zweryfikować jej wpływ na VAT i magazyn.
Import faktur zakupowych
Firmy z dużą liczbą faktur zakupowych korzystają często z narzędzi do skanowania i OCR faktur (np. systemy klasy AP automation), które eksportują dane do Subiekt GT. Konfigurujemy i naprawiamy integracje importu faktur zakupowych, weryfikując mapowanie pól i prawidłowość importowanych danych.
Rozliczenie płatności faktur zakupowych
Prawidłowe rozliczenie płatności faktur zakupowych w Subiekcie GT jest ważne dla zarządzania należnościami i zobowiązaniami. Pomagamy w konfiguracji i naprawie mechanizmu rozliczeń: łączenie płatności z fakturami, obsługa zaliczek, rozliczenie płatności w walutach obcych i generowanie raportów stanu zobowiązań.
Skontaktuj się z serwisem
Problemy z dokumentami zakupu w Subiekcie GT? Serwis Wiatraczna pomoże naprawić błędy i poprawić obieg dokumentów. Działamy w Warszawie – zdalnie lub na miejscu u klienta.
