Migracja kont użytkowników w Rewizorze GT to przeniesienie loginów, uprawnień i powiązań z firmami w bazie – tak, żeby po zmianie środowiska każdy pracownik miał dokładnie taki dostęp jak wcześniej, ani szerszy, ani węższy.
Wykonujemy taką migrację przy przenosinach na nowy serwer, zmianie wersji programu i porządkowaniu uprawnień po latach pracy.
Inwentaryzacja kont
Zaczynamy od listy użytkowników i tego, co faktycznie robią w programie. Po kilku latach niemal zawsze znajdują się konta osób, które już nie pracują, oraz uprawnienia nadane „tymczasowo" przy jednym zadaniu.
Role zamiast uprawnień indywidualnych
Zamiast przenosić ustawienia jeden do jednego, porządkujemy je w role odpowiadające stanowiskom: księgowa, osoba wprowadzająca dokumenty, osoba tylko przeglądająca. Nowy pracownik dostaje wtedy rolę, a nie zestaw przypadkowych zgód.
Powiązania z firmami w bazie
Przy obsłudze kilku podmiotów ustawiamy, do których firm ma dostęp dany użytkownik. To najczęstsze źródło pomyłek po migracji – konto widzi wszystkie firmy zamiast jednej.
Hasła i logowanie
Ustalamy zasady haseł i sposób pierwszego logowania po migracji. Kont współdzielonych nie przenosimy – rozdzielamy je na osobowe, bo tylko wtedy historia zmian w dokumentach ma wartość.
Weryfikacja po migracji
Sprawdzamy logowanie każdego użytkownika i zakres tego, co widzi. Test wykonujemy z udziałem samych zainteresowanych – najszybciej wychwytują brakujący dostęp do dokumentu, którego używają codziennie.
