Migracja danych księgowych to operacja wymagająca precyzji i znajomości struktury bazy Rewizora GT. Błędy popełnione podczas przenoszenia danych mogą skutkować utratą dekretów, rozbieżnościami w saldach lub uszkodzeniem integralności bazy. Profesjonalne podejście do migracji eliminuje te ryzyka i zapewnia ciągłość pracy działu księgowego.
Na czym polega bezpieczna migracja danych w Rewizorze GT?
Migracja danych obejmuje przeniesienie bazy danych z jednego środowiska do drugiego – na nowy komputer, serwer lub do nowszej wersji programu. Kluczem do sukcesu jest zachowanie pełnej spójności danych: sald kont, powiązań między dokumentami i historii operacji. Rewizor GT przechowuje dane w bazie Firebird, której struktura różni się od baz SQL stosowanych w bardziej zaawansowanych systemach ERP. Każda migracja musi uwzględniać specyfikę tej technologii.
Najczęstsze błędy podczas migracji
Niezabezpieczone migracje kończą się różnymi problemami: zduplikowanymi numerami dokumentów, błędnymi saldami otwarcia nowego roku, brakującymi pozycjami w rejestrach VAT lub niepoprawnym stanem rozrachunków z kontrahentami. Szczególnie niebezpieczne jest przenoszenie bazy w trakcie trwającego miesiąca obrachunkowego – niedokończone operacje mogą się nie skopiować lub skopiować niekompletnie.
Jak przeprowadzamy bezpieczną migrację?
Proces zaczyna się od wykonania archiwum bazy przez wbudowany mechanizm Rewizora GT, a nie przez zwykłe kopiowanie pliku .FDB. Następnie weryfikujemy integralność archiwum i tworzymy jego kopię kontrolną. Na docelowym środowisku instalujemy właściwą wersję programu i serwera Firebird, po czym przywracamy bazę i uruchamiamy procedury weryfikacyjne. Na koniec porównujemy sumy kontrolne kluczowych zestawień: bilansu, RZiS i rejestrów VAT z obu środowisk.
Kiedy warto zlecić migrację specjalistom?
Szczególnie uzasadnione jest to przy migracjach obejmujących wiele lat obrachunkowych, przy zmianie wersji programu o więcej niż dwa etapy oraz przy przenoszeniu danych z innego oprogramowania księgowego do Rewizora GT. W takich przypadkach ryzyko błędów jest istotnie wyższe, a ich wykrycie po fakcie bywa bardzo trudne.
Oferujemy kompleksową usługę migracji danych Rewizora GT – od weryfikacji źródłowej bazy przez transfer po walidację wynikowego środowiska. Skontaktuj się z nami, aby omówić szczegóły i umówić termin realizacji.
