Audyt licencji pozwala sprawdzić, czy liczba faktycznie użytkowanych stanowisk Rewizora GT jest zgodna z posiadaną umową licencyjną, co ma znaczenie zarówno prawne, jak i finansowe dla przedsiębiorstwa oraz jego działu IT.
Serwis laptopów Wiatraczna przeprowadza audyt licencji Insert Rewizor GT w firmie, dokumentując stan faktyczny wraz z rekomendacjami.
Cel audytu licencyjnego
Programy z rodziny Insert licencjonowane są zwykle na określoną liczbę stanowisk lub użytkowników jednoczesnych. Wraz z rozwojem firmy, zmianami kadrowymi czy modernizacją sprzętu łatwo stracić kontrolę nad rzeczywistym wykorzystaniem licencji, co może prowadzić do niezgodności z warunkami umowy.
Zakres weryfikacji
W ramach audytu sprawdzamy liczbę zainstalowanych kopii programu, liczbę aktywnych kont użytkowników korzystających z bazy danych, rodzaj posiadanej licencji (jednostanowiskowa, sieciowa, wielostanowiskowa) oraz zgodność zainstalowanej wersji z zakupem u autoryzowanego dystrybutora.
Dokumentacja licencyjna
Weryfikujemy dostępną dokumentację zakupową, numery seryjne oraz historię aktualizacji programu, porównując ją ze stanem faktycznym środowiska informatycznego firmy. Sprawdzamy również, czy dodatkowe moduły Rewizora GT używane w firmie posiadają odrębne, wykupione licencje.
Weryfikacja techniczna stanowisk
Poza analizą dokumentów przeprowadzamy fizyczny przegląd stanowisk komputerowych, na których zainstalowany jest program, oraz sprawdzamy liczbę jednoczesnych połączeń z bazą danych w środowisku sieciowym, co pozwala wychwycić rozbieżności niewidoczne w samej dokumentacji zakupowej.
Raport i rekomendacje
Efektem audytu jest zestawienie stanu faktycznego z posiadanymi uprawnieniami licencyjnymi wraz z listą ewentualnych rozbieżności. W przypadku wykrycia niedoborów licencji przedstawiamy opcje uzupełnienia zgodnie z ofertą dystrybutora, a w przypadku nadwyżek – możliwości optymalizacji kosztów.
Znaczenie regularnych audytów
Regularny audyt licencji, przeprowadzany na przykład raz w roku lub przy okazji większych zmian organizacyjnych, minimalizuje ryzyko konsekwencji prawnych związanych z użytkowaniem oprogramowania niezgodnie z umową licencyjną oraz ułatwia planowanie budżetu IT.
Serwis laptopów Wiatraczna dokumentuje wyniki audytu w formie przejrzystego raportu dla działu IT i zarządu.
