Błędy w planie kont Rewizora GT mogą przez długi czas pozostawać niezauważone, ujawniając się dopiero przy generowaniu bilansu lub przy kontroli skarbowej. Zduplikowane konta, konta z błędnym typem bilansowym, brakujące konta analityczne wymagane przez schematy automatyczne, lub nieprawidłowe mapowanie na pozycje sprawozdań – każdy z tych błędów może powodować nieprawidłowe zestawienia finansowe.
Serwis laptopów Wiatraczna diagnozuje i naprawia błędy w planie kont Insert Rewizora GT, przywracając spójność struktury kont i prawidłowość generowanych sprawozdań.
Audyt istniejącego planu kont
Diagnozę zaczynamy od audytu planu kont: sprawdzamy kompletność hierarchii (czy konta wyższego rzędu istnieją dla wszystkich kont analitycznych), weryfikujemy typy kont (bilansowe/wynikowe, aktywne/pasywne), sprawdzamy mapowanie na pozycje bilansu i RZiS, oraz identyfikujemy konta nieużywane (bez żadnych obrotów) i konta zduplikowane.
Naprawa błędnych typów kont
Konto z błędnym typem (np. konto kosztowe oznaczone jako bilansowe) będzie nieprawidłowo uwzględniane w bilansie lub rachunku zysków i strat. Naprawiamy typy kont, weryfikując, że zmiana nie zaburzy istniejących obrotów ani sald. W przypadkach gdy konto ma już obroty, zmiana jego typu może wymagać stornowania i ponownego dekretowania istniejących dokumentów.
Naprawianie brakujących kont dla schematów automatycznych
Schematy automatycznej dekretacji (importu dokumentów ze Subiekta GT) mogą odwoływać się do konkretnych kont analitycznych. Gdy konta te zostały usunięte lub nigdy nie zostały założone, schemat generuje błąd. Identyfikujemy wszystkie konta wymagane przez schematy i tworzymy brakujące konta z właściwymi parametrami.
Korekta mapowania na sprawozdania finansowe
Prawidłowy bilans i rachunek zysków i strat wymaga właściwego mapowania wszystkich kont na pozycje sprawozdawcze. Audytujemy i naprawiamy to mapowanie, weryfikując wyniki na wygenerowanych sprawozdaniach próbnych. Sprawdzamy, czy suma bilansu po obu stronach jest zgodna i czy RZiS poprawnie prezentuje wynik finansowy.
Dokumentacja zmian w planie kont
Zmiany w planie kont powinny być udokumentowane w polityce rachunkowości firmy. Pomagamy w przygotowaniu dokumentacji zmian, wskazując uzasadnienie każdej modyfikacji. Dobra dokumentacja jest niezbędna przy kontrolach zewnętrznych.
Jak skorzystać z naszego serwisu
Błędny plan kont to fundamentalny problem rachunkowości. Serwis Wiatraczna przeprowadzi audyt i naprawę planu kont w Rewizorze GT z fachowością i precyzją. Skontaktuj się z nami.
