Kontrola podatkowa przeprowadzona przez urząd skarbowy lub urząd celno-skarbowy to stresujące zdarzenie, ale właściwe przygotowanie programu Insert Rachmistrz nexo i kompletnej dokumentacji podatkowej znacząco zmniejsza ryzyko negatywnych konsekwencji. Organy podatkowe mogą zażądać dostępu do ksiąg podatkowych w formie elektronicznej (JPK), wydruków ewidencji oraz dokumentów źródłowych. Nasz serwis kompleksowo przygotowuje Rachmistrza nexo do ewentualnej kontroli skarbowej.
Czego może żądać organ podatkowy podczas kontroli?
Organy podatkowe w trakcie kontroli mogą żądać:
- Pliki JPK na żądanie – JPK_KPiR lub JPK_EWP za wskazany okres, przesłane elektronicznie lub dostarczone na nośniku
- Wydruki ksiąg podatkowych – KPiR lub ewidencja ryczałtu za kontrolowany rok z podpisem podatnika
- Wydruki rejestrów VAT – zestawienia sprzedaży i zakupów VAT
- Pliki JPK_V7 złożone do US – archiwum plików JPK_V7 z UPO za kontrolowany okres
- Ewidencja środków trwałych – aktualny wydruk z historią amortyzacji
- Demonstracja programu – organ może żądać demonstracji działania Rachmistrza nexo i możliwości wyszukiwania danych
Przygotowanie Rachmistrza nexo do kontroli – nasze działania
- Audyt kompletności danych – weryfikujemy, czy wszystkie dokumenty za kontrolowany okres są w programie i prawidłowo zakwalifikowane
- Weryfikacja spójności ewidencji – zgodność KPiR z rejestrami VAT, złożonymi JPK_V7 i deklaracjami PIT
- Przygotowanie wydruków – wydruki KPiR lub ewidencji ryczałtu, rejestrów VAT i ewidencji ŚT za kontrolowane okresy
- Generowanie JPK na żądanie – przygotowujemy pliki JPK_KPiR lub JPK_EWP gotowe do przekazania organowi, z walidacją XSD
- Kompletowanie archiwum JPK_V7 – weryfikujemy, że wszystkie złożone pliki JPK_V7 z UPO są dostępne i archiwalne
- Korekta ewentualnych błędów przed kontrolą – jeśli audyt ujawnia nieprawidłowości, przeprowadzamy korektę i ewentualnie składamy korekty deklaracji
Generowanie JPK na żądanie z Rachmistrza nexo
Rachmistrz nexo generuje pliki JPK_KPiR i JPK_EWP w formatach zgodnych z aktualnym schematem XSD Ministerstwa Finansów. Konfigurujemy eksport za żądany okres i weryfikujemy plik przez narzędzie walidacyjne MF przed przekazaniem organowi.
Kiedy warto przygotować się do kontroli?
Nie czekaj na wezwanie – profilaktyczne przygotowanie to lepsza strategia:
- Regularny audyt danych raz w roku, przed zamknięciem roku podatkowego
- Natychmiast po otrzymaniu zawiadomienia o kontroli
- Gdy Twoja branża jest objęta wzmożonymi kontrolami podatkowymi
Przygotowanie Rachmistrza nexo do kontroli skarbowej jest możliwe i skuteczne. Skontaktuj się z naszym serwisem.
