Eksport danych z Insert Rachmistrza nexo jest potrzebny w wielu sytuacjach: przy przekazywaniu danych biuru rachunkowemu, migracji do nowego systemu, tworzeniu archiwum elektronicznego lub na potrzeby kontroli skarbowej. Rachmistrz nexo oferuje różne formaty eksportu – od plików PDF i Excel, przez pliki JPK, po dedykowane formaty wymiany danych z innymi programami nexo. Nasz serwis konfiguruje i przeprowadza eksport danych zgodnie z potrzebami klienta.
Dostępne formaty eksportu danych w Rachmistrzu nexo
Rachmistrz nexo umożliwia eksport danych w następujących formatach:
- PDF – wydruki zestawień KPiR, ewidencji ryczałtu, rejestrów VAT, deklaracji PIT w formacie PDF; idealne do archiwizacji i przekazywania dokumentacji
- Excel / CSV – eksport danych tabelarycznych do arkusza kalkulacyjnego; przydatny do dalszej analizy lub przekazania biuru rachunkowemu
- JPK_KPiR / JPK_EWP – pliki JPK w formacie XML, generowane na żądanie organów podatkowych; eksport za wskazany okres
- JPK_V7 – plik JPK łączący ewidencję VAT z deklaracją, przekazywany do US przez e-Deklaracje
- nexo.Connector – eksport danych w formacie wymiany platformy nexo, do integracji z innymi programami Insert
Eksport danych dla biura rachunkowego
Przedsiębiorcy korzystający z usług biura rachunkowego często potrzebują regularnie eksportować dane z Rachmistrza nexo. Konfigurujemy standardowy schemat eksportu danych:
- Miesięczny eksport ewidencji KPiR lub ryczałtu w formacie Excel do przekazania księgowemu
- Eksport rejestrów VAT w formacie PDF lub Excel
- Generowanie pliku JPK_V7 gotowego do złożenia do US przez biuro
Eksport na potrzeby kontroli skarbowej
Na żądanie organu podatkowego Rachmistrz nexo generuje pliki JPK_KPiR lub JPK_EWP w formacie XML, zgodnym z aktualnym schematem MF. Konfigurujemy eksport za wskazany przez organ zakres dat i weryfikujemy poprawność wygenerowanego pliku przed przekazaniem.
Eksport przy migracji do innego systemu
Przy zmianie systemu księgowego eksportujemy dane z Rachmistrza nexo w najlepiej dostępnym formacie i pomagamy w imporcie do systemu docelowego. Eksportujemy:
- Historyczne dane KPiR i ewidencji ryczałtu
- Rejestry VAT
- Słownik kontrahentów
- Ewidencję środków trwałych
Typowe problemy przy eksporcie i ich rozwiązanie
- Eksport JPK_KPiR za długi okres zawiera błędy sumy kontrolnej – korekta danych przed eksportem
- Plik Excel ma złe kodowanie polskich znaków – zmiana kodowania podczas eksportu lub konwersja pliku
- Eksport do PDF jest wolny lub program się zawiesza – problem z wydajnością przy dużych raportach; fragmentacja eksportu na mniejsze okresy
Skontaktuj się z serwisem
Jeśli potrzebujesz skonfigurować regularny eksport danych lub jednorazowo wyeksportować dane z Rachmistrza nexo do konkretnego formatu i celu – skontaktuj się z naszym serwisem. Zapewniamy kompletny i prawidłowy eksport.
