Insert Rachmistrz nexo – integracja z Subiekt nexo

Integracja Insert Rachmistrza nexo z Subiektem nexo to jedno z kluczowych połączeń w ekosystemie programów nexo firmy Insert. Dzięki niej dokumenty sprzedaży wystawiane w Subiekcie nexo (faktury, paragony) są automatycznie przenoszone do ewidencji podatkowej Rachmistrza nexo – bez konieczności ręcznego ponownego wprowadzania. Prawidłowa konfiguracja tej integracji oszczędza czas, eliminuje błędy przepisywania i zapewnia spójność danych. Nasz serwis konfiguruje integrację Rachmistrza nexo z Subiektem nexo od podstaw.

Jak działa integracja Rachmistrza nexo z Subiektem nexo?

Integracja opiera się na technologii nexo.Connector – warstwie wymiany danych platformy nexo. Schemat działania:

1. W Subiekcie nexo wystawiana jest faktura sprzedaży lub inny dokument handlowy
2. nexo.Connector przekazuje dane dokumentu do Rachmistrza nexo przez usługę nexo.Serwis
3. Rachmistrz nexo przyjmuje dokument i automatycznie generuje zapis w ewidencji podatkowej (KPiR lub ryczałt) oraz w rejestrze VAT
4. Księgowy widzi dokument w Rachmistrzu nexo bez ręcznego wprowadzania

Konfiguracja integracji Rachmistrza nexo z Subiektem nexo

Konfiguracja integracji obejmuje kilka obszarów:

1. Instalacja i konfiguracja nexo.Serwis – usługa middleware musi być zainstalowana i działać jako usługa Windows; konfiguracja adresu i portu
2. Konfiguracja połączenia – wskazanie adresu nexo.Serwis w ustawieniach zarówno Subiekta nexo jak i Rachmistrza nexo
3. Mapowanie dokumentów – konfiguracja, jakie typy dokumentów z Subiekta nexo (faktury VAT, faktury zaliczkowe, paragony) mają być przenoszone do Rachmistrza nexo
4. Mapowanie kwalifikacji podatkowej – do której kolumny KPiR lub stawki ryczałtu trafiają dokumenty z poszczególnych grup asortymentowych
5. Mapowanie stawek VAT – zgodność stawek VAT między programami
6. Konfiguracja oznaczeń JPK – czy Subiekt nexo dostarcza informacje o kodach GTU i procedurach VAT do Rachmistrza nexo

Testowanie integracji

Po konfiguracji przeprowadzamy testy integracji:

• Wystawienie testowego dokumentu w Subiekcie nexo i weryfikacja jego pojawienia się w Rachmistrzu nexo
• Sprawdzenie prawidłowości kwalifikacji podatkowej (kolumna KPiR, stawka ryczałtu)
• Weryfikacja danych VAT (stawka, kwota, oznaczenie GTU)
• Test działania integracji po restarcie nexo.Serwis

Kiedy skontaktować się z serwisem?

Skontaktuj się z nami, gdy:

• Wdrażasz Rachmistrza nexo i Subiekta nexo i chcesz skonfigurować integrację od podstaw
• Dotychczasowa integracja przestała działać po aktualizacji jednego z programów
• Dokumenty z Subiekta nexo nie trafiają do Rachmistrza nexo lub trafiają z błędami

Sprawna integracja to oszczędność czasu na codzienną pracę. Skontaktuj się z naszym serwisem.