Regularne kopie zapasowe bazy Insert Rachmistrza nexo to absolutna podstawa bezpieczeństwa danych podatkowych. Baza SQLite (pliki .rdb) w instalacji jednostanowiskowej lub baza SQL Server w instalacji sieciowej muszą być objęte automatycznym harmonogramem backupu. Prawidłowo skonfigurowane kopie zapasowe gwarantują możliwość odtworzenia pełnych danych ewidencji podatkowej po każdej awarii. Nasz serwis konfiguruje system kopii zapasowych Rachmistrza nexo dostosowany do Twoich potrzeb.
Dlaczego backup Rachmistrza nexo jest niezbędny?
Dane ewidencji podatkowej w Rachmistrzu nexo nie mają odpowiednika w żadnym innym miejscu – są przechowywane wyłącznie w bazie programu. Ich utrata oznacza:
- Konieczność żmudnej odbudowy KPiR lub ewidencji ryczałtu z papierowych dokumentów
- Potencjalne problemy z kontrolą skarbową (brak ksiąg podatkowych)
- Konieczność składania korekt wszystkich złożonych deklaracji VAT
- Utratę danych kontrahentów i słowników (konieczność budowania od zera)
Metody konfiguracji kopii zapasowych SQLite (instalacja jednostanowiskowa)
Dla bazy SQLite Rachmistrza nexo konfigurujemy:
- Wbudowany backup Rachmistrza nexo – konfiguracja automatycznego tworzenia kopii przy zamknięciu programu lub w harmonogramie; plik kopii zapisywany w wybranej lokalizacji
- Harmonogram zadań Windows – skrypt PowerShell kopiujący plik .rdb do folderu backupu z datą w nazwie, uruchamiany codziennie o stałej porze (np. 23:00)
- Synchronizacja z chmurą – automatyczne przesyłanie pliku .rdb lub jego kopii na Dysk Google, OneDrive lub Dropbox jako dodatkowe zabezpieczenie
Metody konfiguracji kopii zapasowych SQL Server (instalacja sieciowa)
Dla bazy SQL Server stosujemy:
- Automatyczne backupy SQL Server Agent – harmonogram zadań w SQL Server wykonujący pełne backupy (.bak) bazy Rachmistrza nexo w nocy
- Backupy różnicowe i dziennika transakcji – dla minimalizacji utraty danych w przypadku awarii w ciągu dnia
- Kopiowanie plików .bak na dysk sieciowy NAS – dodatkowe zabezpieczenie kopii poza dyskiem serwera
Polityka retencji kopii zapasowych
Konfigurujemy rotację kopii zapasowych, by:
- Zachować codzienne kopie przez co najmniej 30 dni
- Zachować miesięczne kopie przez co najmniej 5 lat (wymóg przepisów podatkowych)
- Automatycznie usuwać kopie starsze niż skonfigurowany okres
- Monitorować rozmiar folderu backupu i ostrzegać o zapełnieniu dysku
Kiedy skontaktować się z serwisem?
Skontaktuj się z nami, gdy:
- Rachmistrz nexo nie ma skonfigurowanych automatycznych kopii zapasowych
- Nie wiesz, gdzie są przechowywane kopie lub czy w ogóle są tworzone
- Chcesz dodać backup w chmurze jako dodatkowe zabezpieczenie
- Backup zakończył się błędem lub plik kopii okazał się uszkodzony
Skonfigurowany backup Rachmistrza nexo to Twój spokój. Skontaktuj się z naszym serwisem i zadbaj o bezpieczeństwo danych podatkowych.
