Insert Rachmistrz GT – integracja z Subiekt GT

Integracja Rachmistrza GT z Subiektem GT automatyzuje przepływ dokumentów handlowych do ewidencji podatkowej. Faktury wystawione w Subiekcie GT – sprzedaży i zakupu – automatycznie trafiają do KPiR Rachmistrza GT bez konieczności ręcznego przepisywania. Prawidłowo skonfigurowana integracja to ogromna oszczędność czasu i gwarancja spójności między ewidencją handlową a podatkową.

Mechanizm integracji Subiekt GT – Rachmistrz GT

Integracja opiera się na wspólnej bazie Firebird lub na mechanizmie eksportu-importu między oddzielnymi bazami. W konfiguracji z jedną bazą Rachmistrz GT bezpośrednio odczytuje dokumenty z bazy Subiekta GT i przepisuje je do KPiR. W konfiguracji z oddzielnymi bazami dokumenty są eksportowane z Subiekta GT do pliku pośredniego i importowane przez Rachmistrz GT. Dobieramy metodę odpowiednią do konfiguracji środowiska.

Konfiguracja mapowania dokumentów na kolumny KPiR

Kluczowym elementem konfiguracji jest mapowanie typów dokumentów Subiekta GT na kolumny Rachmistrza GT. Faktury sprzedaży towarów → kolumna 7 KPiR (sprzedaż towarów), faktury sprzedaży usług → kolumna 8 (pozostałe przychody), faktury zakupu towarów handlowych → kolumna 10, faktury zakupu materiałów → kolumna 11. Błędne mapowanie powoduje masowe błędy w KPiR – konfiguracja musi być dokładnie sprawdzona.

Konfiguracja importu VAT

Rachmistrz GT może automatycznie zasilać rejestry VAT danymi z Subiekta GT: faktury sprzedaży trafiają do rejestru VAT sprzedaży, faktury zakupu – do rejestru zakupów. Konfigurujemy mapowanie stawek VAT z Subiekta na rejestry VAT Rachmistrza GT i weryfikujemy, że nieodliczalny VAT jest prawidłowo ujmowany jako koszt w KPiR.

Testowanie integracji

Po konfiguracji testujemy integrację na reprezentatywnym zestawie dokumentów: faktura sprzedaży towarów z VAT 23%, faktura sprzedaży usług z VAT 8%, faktura zakupu towarów, faktura kosztowa. Weryfikujemy, że każdy z tych dokumentów trafił do właściwej kolumny KPiR i do właściwego rejestru VAT z prawidłowymi kwotami.

Konfigurujemy integrację Rachmistrza GT z Subiektem GT od podstaw lub naprawiamy istniejącą konfigurację. Zapraszamy do kontaktu, aby omówić automatyzację ewidencji podatkowej w Twojej firmie.