Ewidencja czasu pracy w programie Insert Gratyfikant nexo powinna odzwierciedlać rzeczywisty czas pracy każdego pracownika: obecności, godziny pracy, nieobecności, nadgodziny i urlopy. Błędy w tej ewidencji – czy to wynikające z błędnego importu z systemów RCP, ręcznych pomyłek przy wpisywaniu, czy problemów z synchronizacją danych – bezpośrednio wpływają na naliczenia wynagrodzeń i zgodność z obowiązkiem prowadzenia ewidencji wynikającym z art. 149 Kodeksu pracy. Platforma nexo przechowuje pełen dziennik zmian ewidencji, co ułatwia identyfikację błędów i ich korektę.
Nasz serwis naprawia błędy w ewidencji czasu pracy w Gratyfikant nexo, przywracając spójność danych i zgodność z dokumentacją stanowiącą podstawę ewidencji.
Typowe błędy w ewidencji czasu pracy Gratyfikant nexo
Błędy importu z systemu RCP
Przy automatycznym imporcie danych z czytników czasu pracy mogą wystąpić: brak wyjścia (dwa wejścia bez wyjścia – błąd czytnika lub zapomniana karta), wejście/wyjście zarejestrowane w złym dniu (system czasu letniego, błąd zegara czytnika), duplikaty zdarzeń. Nexo importuje dane z opcją podglądu przed zastosowaniem – zawsze przeglądamy import przed zatwierdzeniem.
Błędna klasyfikacja czasu pracy
- Godziny nocne (21:00-7:00) nie są automatycznie wyróżniane jako czas nocny – jeśli konfiguracja nexo nie ma zdefiniowanego zakresu pory nocnej, program nie naliczy dodatku nocnego 20%
- Praca w niedzielę lub święto nie jest oznaczona jako taka – brak naliczenia odpowiedniego wynagrodzenia lub czasu wolnego
- Nadgodziny nie są poprawnie klasyfikowane jako dobowe lub tygodniowe
Brakujące wpisy dla pracowników nieobecnych
Pracownik na urlopie lub zwolnieniu lekarskim musi mieć w ewidencji wpis nieobecności za każdy roboczy dzień nieobecności. Brak wpisu skutkuje błędnym wyliczeniem nominału godzin pracy i potencjalnym niezaliczeniem zwolnienia lekarskiego w naliczeniach płacowych.
Korekta ewidencji czasu pracy w nexo
Ręczna korekta wpisów
W Gratyfikant nexo otwieramy ewidencję danego pracownika za błędny miesiąc (Czas pracy → Ewidencja → wybierz pracownika i miesiąc). Edytujemy lub dodajemy brakujące wpisy. Nexo rejestruje każdą zmianę z datą i autorem edycji w logu audytowym.
Reimport danych z RCP
Gdy błąd dotyczył całego okresu i wynikał z błędu systemu RCP (np. błąd synchronizacji czasu), możemy wykonać reimport danych dla tego okresu. Przed reimportem usuwamy błędne wpisy, wykonujemy backup bazy nexo i importujemy poprawione dane z systemu RCP.
Weryfikacja wpływu na listę płac
Po korekcie ewidencji czasu pracy przeliczamy listę płac za korygowany miesiąc (jeśli lista jest jeszcze otwarta) lub tworzymy listę korygującą (dla zamkniętej listy). Sprawdzamy, czy korekta czasu pracy prawidłowo zmieniła naliczone wynagrodzenie za nadgodziny lub zmniejszyła wynagrodzenie za nieobecność.
