Moduł czasu pracy w programie Insert Gratyfikant nexo to zaawansowane narzędzie do planowania i rejestracji godzin pracy, obsługujące wszystkie systemy czasu pracy przewidziane przez Kodeks pracy. Platforma nexo oferuje wizualny planer grafiku, możliwość importu danych z zewnętrznych systemów RCP (Rejestracji Czasu Pracy) przez nexo.Connector API oraz automatyczne obliczanie nadgodzin i wynagrodzenia za czas pracy w niedziele i święta. Prawidłowa konfiguracja systemów czasu pracy i kalendarzy jest podstawą dokładnego naliczania wynagrodzeń i spełnienia obowiązku prowadzenia ewidencji czasu pracy (art. 149 KP).
Nasz serwis konfiguruje moduł czasu pracy w Gratyfikant nexo, dostosowując ustawienia do specyfiki organizacji pracy i systemów obowiązujących w firmie.
Systemy czasu pracy w Gratyfikant nexo
Podstawowy system czasu pracy
8 godzin dobowo, 40 godzin tygodniowo w 5-dniowym tygodniu pracy. Konfiguracja w nexo: definiujemy wzorzec tygodniowy (pon-pt 8:00-16:00), wskazujemy firmowe dni wolne i święta. Nexo automatycznie oblicza nominał godzin pracy dla każdego miesiąca na podstawie kalendarza zakładowego.
Równoważny system czasu pracy
Nexo obsługuje kilka wariantów systemu równoważnego: z wydłużeniem dobowym do 12, 16 lub 24 godzin. Konfiguracja obejmuje wskazanie okresu rozliczeniowego (1, 3 lub 4 miesiące albo rok przy porozumieniu ze związkami), co nexo rejestruje w umowie pracownika z datą obowiązywania.
Praca zmianowa
Dla zakładów z wielozmianowym systemem pracy definiujemy w nexo zestawy zmian (Konfiguracja → Zmiany robocze): nazwę zmiany, godziny od-do, kolor graficzny w wizualnym planerze. Następnie tworzymy cykl zmian (np. trójzmianowy rotacyjny) i przypisujemy pracownikom.
Praca zadaniowa
W nexo system zadaniowy jest odnotowywany w umowie pracownika – program nie generuje szczegółowej ewidencji godzin, ale monitoruje nieobecności wpływające na wynagrodzenie.
Integracja z zewnętrznymi systemami RCP
Gratyfikant nexo poprzez nexo.Connector API obsługuje import danych z zewnętrznych systemów rejestracji czasu pracy (czytniki kart, terminale biometryczne). Konfiguracja integracji wymaga:
- Usługi nexo.Connector uruchomionej po stronie serwera Gratyfikant nexo
- Pliku mapowania pól między formatem danych RCP a polami ewidencji nexo
- Harmonogramu automatycznego importu lub mechanizmu „push" z systemu RCP
Okresy rozliczeniowe czasu pracy
Nexo zarządza sumowaniem czasu pracy w ramach skonfigurowanych okresów rozliczeniowych. Na koniec każdego okresu program oblicza bilans: liczbę godzin przepracowanych vs. nominał dla okresu. Nadwyżka to nadgodziny (dobowe lub średniotygodniowe) do wynagrodzenia lub odbioru. Gratyfikant nexo automatycznie proponuje odpowiedni składnik wynagrodzenia za nadgodziny lub informuje o konieczności udzielenia czasu wolnego.
