Deklaracja PIT-11 generowana przez program Insert Gratyfikant nexo to roczna informacja o dochodach pracownika i pobranych zaliczkach, którą pracodawca musi przesłać do pracownika i elektronicznie złożyć w urzędzie skarbowym do końca lutego następnego roku. Błędy w PIT-11 – nieprawidłowe kwoty przychodów, składek ZUS, zaliczek PIT lub dane identyfikacyjne – powodują problemy przy rozliczeniu rocznym pracownika i mogą wymagać korekty zarówno przez pracodawcę (korygujący PIT-11), jak i przez pracownika (korekta zeznania PIT-36/PIT-37).
Nasz serwis diagnozuje i naprawia błędy w deklaracjach PIT-11 generowanych przez Gratyfikant nexo, zapewniając prawidłowe informacje podatkowe dla pracowników i urzędów skarbowych.
Typowe błędy w PIT-11 z Gratyfikant nexo
Niezgodność sumy przychodów z listami płac
Suma przychodów wykazanych w PIT-11 pracownika musi odpowiadać sumie list płac za rok. Rozbieżność może wynikać z: korekt list płac uwzględnionych w złym roku (korekta za rok N wykazana w roku N+1), listy z tzw. trzynastki wypłaconej w roku N za rok N-1 (kiedy zaliczyć do PIT), pominięcia niepieniężnych składników wynagrodzenia (pakiet medyczny, korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych).
Błędne dane identyfikacyjne pracownika
Błędny PESEL, nieaktualny adres zamieszkania lub zmienione po ślubie nazwisko – skutkuje odrzuceniem PIT-11 przez system e-Deklaracje lub niemożnością dopasowania deklaracji do podatnika przez US. Nexo waliduje PESEL przy zapisie, ale nie aktualizuje automatycznie adresu po zmianie.
Błędne sekcje przychodów
Przychody z umowy o pracę, umowy zlecenia i dzieła muszą być wykazane w osobnych sekcjach PIT-11. Przychody z prawami autorskimi (KUP 50%) trafiają do sekcji „Inne źródła". Błędne przypisanie przychodów do sekcji uniemożliwia pracownikowi prawidłowe wypełnienie rocznego zeznania PIT.
Procedura naprawy PIT-11 w nexo
Identyfikacja błędów
Pracownik zgłasza błąd lub sami wykrywamy niezgodność podczas weryfikacji przed wysyłką. Sprawdzamy konkretną pozycję w wygenerowanym PIT-11 i identyfikujemy listę płac lub parametr konfiguracyjny będący źródłem błędu.
Korekta danych źródłowych w nexo
Naprawiamy dane w nexo: lista korygująca za odpowiedni miesiąc, aktualizacja danych osobowych pracownika (PESEL, adres, nazwisko), konfiguracja sekcji PIT dla danego składnika/umowy.
Regeneracja i wysyłka korekty PIT-11
Po naprawie danych regenerujemy PIT-11 dla konkretnego pracownika: Deklaracje → PIT-11 → wybieramy pracownika → Generuj korektę. Nexo automatycznie oznacza dokument jako korektę. Wysyłamy korektę przez e-Deklaracje i przesyłamy pracownikowi poprawiony PIT-11 z informacją o konieczności złożenia korekty zeznania rocznego.
