Generowanie deklaracji PIT-11 dla wszystkich pracowników i zleceniobiorców to jedno z najważniejszych zadań zamknięcia roku w programie Insert Gratyfikant nexo. Platforma nexo automatyzuje ten proces: gromadzi przez cały rok dane z list płac, klasyfikuje przychody według źródeł, stosuje właściwe koszty uzyskania i ulgi, a następnie jednym poleceniem generuje PIT-11 dla wszystkich uprawnionych. Terminy: do 28/29 lutego do pracownika i złożenie elektroniczne do US. Nexo umożliwia wysyłkę e-PIT-11 bezpośrednio z programu przez wbudowany moduł e-Deklaracje.
Nasz serwis obsługuje kompleksowy proces generowania i korygowania PIT-11 w Gratyfikant nexo, zapewniając terminowe i prawidłowe deklaracje roczne dla wszystkich pracowników.
Przygotowanie do generowania PIT-11 w nexo
Zamknięcie roku płacowego
Wszystkie listy płac za rok (w tym uzupełniające i korygujące) muszą być zamknięte. Nexo nie pozwoli wygenerować finalnych PIT-11 przy otwartych listach. Sprawdzamy w Płace → Listy płac → filtr: rok = poprzedni, status = otwarta.
Weryfikacja danych pracowników
Przed generowaniem masowym sprawdzamy w nexo raport weryfikacyjny danych pracowników: Raporty → Weryfikacja PIT-11 → Błędy danych. Nexo wskazuje pracowników z brakującym PESEL, brakiem adresu do korespondencji lub niezidentyfikowanymi sekcjami przychodów. Naprawiamy wszystkie błędy przed masowym generowaniem.
Procedura generowania PIT-11 w nexo
Krok 1: Generowanie dla wszystkich pracowników
Deklaracje → PIT-11 → Generuj za rok [rok] → Wszyscy pracownicy. Nexo przetwarza dane ze wszystkich list płac za rok i tworzy osobny PIT-11 dla każdej osoby, która w danym roku miała jakikolwiek przychód od płatnika (w tym pracownicy zwolnieni w ciągu roku i zleceniobiorcy).
Krok 2: Weryfikacja wybranych PIT-11
Przeglądamy PIT-11 dla kilku pracowników reprezentujących różne przypadki: pracownik z pełnym rokiem pracy, pracownik zatrudniony w połowie roku, pracownik korzystający z ulgi dla młodych, pracownik z umową zlecenia obok UoP. Sprawdzamy sumy przychodów, składek ZUS, zaliczek PIT.
Krok 3: Wysyłka elektroniczna do US
Nexo obsługuje zbiorczą wysyłkę PIT-11 przez e-Deklaracje: Deklaracje → Wyślij PIT-11. Program loguje się do systemu e-Deklaracje MF i wysyła paczką XML wszystkie wygenerowane PIT-11. Pobieramy zbiorcze UPO potwierdzające przyjęcie.
Krok 4: Przekazanie PIT-11 pracownikom
Do 28/29 lutego każdy pracownik musi otrzymać swój PIT-11. Nexo umożliwia: wydruk dla pracowników, eksport do PDF i wysyłkę e-mailem (przy integracji e-mail w nexo), lub udostępnienie w portalu pracowniczym (jeśli firma korzysta z modułu HR nexo).
Korekta PIT-11 w nexo
- Naprawiamy dane źródłowe w nexo (lista korygująca, kartoteka pracownika)
- Deklaracje → PIT-11 → wybieramy pracownika → Generuj korektę
- Wysyłamy korektę przez e-Deklaracje
- Informujemy pracownika o korekcie i konieczności złożenia korekty zeznania rocznego PIT
