Moduł konfiguracji składników wynagrodzenia w programie Insert Gratyfikant nexo oferuje rozbudowane możliwości definiowania elementów płacowych, korzystając z możliwości platformy nexo: wyrażeń obliczeniowych (formuł), reguł warunkowych i powiązań między składnikami. W odróżnieniu od starszych platform, nexo przechowuje definicje składników w bazie danych i umożliwia ich wersjonowanie – każda zmiana definicji jest rejestrowana z datą obowiązywania, co pozwala na automatyczne przeliczanie naliczeń historycznych przy korektach.
Nasz serwis konfiguruje i optymalizuje definicje składników wynagrodzenia w Gratyfikant nexo, dostosowując je do regulaminu wynagradzania i specyfiki organizacyjnej firmy.
Typy składników wynagrodzenia w Gratyfikant nexo
Składniki systemowe (wbudowane)
Gratyfikant nexo zawiera zestaw predefiniowanych składników systemowych obsługujących standardowe elementy wynagrodzenia: wynagrodzenie zasadnicze, wynagrodzenie za czas choroby, zasiłek chorobowy, nadgodziny (50% i 100%), ekwiwalent za urlop. Składniki systemowe mają zdefiniowane przez producenta Insert reguły obliczeniowe zgodne z przepisami i są aktualizowane automatycznie.
Składniki użytkownika (własne)
Administrator programu definiuje własne składniki przez Konfiguracja → Składniki wynagrodzenia → Nowy. Dostępne typy:
- Kwotowy stały – stała kwota co miesiąc (np. ryczałt samochodowy, ryczałt telefoniczny)
- Kwotowy zmienny – kwota wpisywana ręcznie przy każdej liście płac (np. premia uznaniowa)
- Procentowy – procent od innego składnika (np. premia regulaminowa 10% wynagrodzenia zasadniczego)
- Wyrażenie nexo – składnik obliczany przez formułę nexo (np. dodatek stażowy jako procent wynagrodzenia podstawowego, skalowany przez lata stażu)
Kluczowe parametry definicji składnika
Podstawa ZUS
Definiujemy, czy składnik wchodzi do podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Nexo oferuje listy rozwijane z predefiniowanymi trybami: „Wchodzi do podstawy", „Nie wchodzi" i „Wchodzi częściowo" (np. dla świadczeń przekraczających limity zwolnień).
Podstawa podatku (PIT)
Niezależnie od podstawy ZUS definiujemy traktowanie podatkowe składnika: przychód opodatkowany, przychód zwolniony, przychód ze stosunku pracy, przychód z umowy zlecenia itp. Nexo stosuje właściwy algorytm podatkowy w zależności od konfiguracji.
Podstawa zasiłku chorobowego
Oznaczamy, czy składnik regularny wchodzi do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Premie regulaminowe wypłacane co miesiąc – TAK. Premie uznaniowe nieregularne – NIE. Ryczałty za telefon, samochód – NIE.
Proporcjonalne zmniejszanie przy nieobecnościach
Konfigurujemy sposób zmniejszania składnika przy nieobecnościach: proporcjonalnie (standardowy sposób dla wynagrodzenia zasadniczego), nieproporcjonalnie (składnik wypłacany w całości niezależnie od nieobecności) lub własna reguła nexo.
Testowanie konfiguracji składnika
Po zdefiniowaniu nowego składnika lub modyfikacji istniejącego, Gratyfikant nexo oferuje narzędzie do podglądu naliczenia (Podgląd kalkulacji) dla wybranego pracownika i miesiąca. Możemy zobaczyć krok po kroku, jak składnik wpływa na podstawy ZUS, PIT i wynagrodzenie netto, zanim zastosujemy zmianę do prawdziwych list płac.
