Insert Gratyfikant nexo – konfiguracja składek ZUS

Konfiguracja parametrów ZUS w programie Insert Gratyfikant nexo różni się od tradycyjnych systemów kadrowych tym, że w modelu Insert PLUS większość parametrów jest aktualizowana automatycznie przez producenta. Jednak część konfiguracji ZUS jest specyficzna dla każdej firmy i musi być dostosowana ręcznie: stawka składki wypadkowej, ustawienia PPK, konfiguracja dobrowolnej składki chorobowej dla zleceniobiorców i obsługa pracowników z wiekiem emerytalnym. Prawidłowa konfiguracja tych elementów jest niezbędna do zgodnych z przepisami rozliczeń z ZUS.

Nasz serwis konfiguruje parametry składek ZUS w Gratyfikant nexo zgodnie z aktualnym stanem prawnym i specyfiką zatrudnienia w Twojej firmie.

Parametry ZUS zarządzane przez Insert PLUS automatycznie

W modelu Insert PLUS następujące parametry są aktualizowane przez producenta bez interwencji administratora:

• Stawki składek emerytalnej (19,52%), rentowej (8%), chorobowej (2,45%), zdrowotnej (9%)
• Limit 30-krotności podstawy składek emerytalnej i rentowej (ogłaszany co roku)
• Minimalne wynagrodzenie (zmienia się od 2024 roku dwa razy w roku – styczeń i lipiec)
• Współczynniki dla wyliczenia podstawy zasiłku (np. stawki dzienny)

Weryfikujemy, że aktualizacja Insert PLUS jest zainstalowana przed pierwszym naliczeniem po dacie wejścia w życie nowych parametrów.

Parametry ZUS konfigurowane przez administratora firmy

Stawka składki wypadkowej

Stawka wypadkowa jest indywidualna dla każdego płatnika – określana przez ZUS na podstawie ZUS IWA lub deklarowana samodzielnie przez małych płatników. W nexo: Konfiguracja → Parametry ZUS → Stawka składki wypadkowej. Wpisujemy stawkę obowiązującą w danym roku składkowym (1 kwietnia – 31 marca). Błędna stawka wypadkowa zaburza naliczenia dla całego roku.

Ustawienia PPK w nexo

Dla firm uczestniczących w PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) konfigurujemy:

• Instytucję finansową zarządzającą PPK (nazwa, nr umowy)
• Domyślne stawki: pracownik 2% + dobrowolna 0-2%, pracodawca 1,5% + dobrowolna 0-2,5%
• Datę wdrożenia PPK w firmie (od której daty naliczamy składki)
• Indywidualne stawki pracowników z obniżonymi składkami (pracownicy z zarobkami poniżej 1,2× min. wynagrodzenia mogą obniżyć składkę do 0,5%)

Fundusz Pracy i FGŚP – zwolnienia

Nexo automatycznie sprawdza wiek pracownika i wyłącza FP/FGŚP dla pracowników po 55. roku życia (kobiety) i 60. roku życia (mężczyźni). Weryfikujemy, czy automatyzacja działa prawidłowo przez zestawienie kadrowe nexo filtrowane po datach urodzenia i składkach FP.

Aktualizacja konfiguracji ZUS na nowy rok

Na początku każdego roku podatkowego weryfikujemy w nexo:

• Czy Insert PLUS jest zaktualizowany do wersji z nowymi parametrami roku (zazwyczaj dostępna w grudniu lub na początku stycznia)
• Stawkę składki wypadkowej na nowy rok składkowy (od 1 kwietnia)
• Zmiany w PPK (nowe zapisy, rezygnacje, zmiany stawek)
• Czy pracownicy przekraczający wiek emerytalny (55/60 lat) mają zaktualizowane parametry FP