Plan kont jest fundamentem ewidencji finansowej w Humansoft Corax. Właściwie skonstruowany plan kont umożliwia prawidłowe generowanie sprawozdań finansowych (bilansu, rachunku wyników, zestawień analitycznych) i jest dostosowany do specyfiki branży oraz wymogów podatkowych konkretnej firmy.
Nasz serwis konfiguruje i modyfikuje plan kont w Corax, dbając o jego zgodność z Ustawą o rachunkowości, przepisami podatkowymi i potrzebami analitycznymi firmy.
Elementy planu kont w Corax
Konfiguracja planu kont w Corax obejmuje kilka powiązanych elementów:
- Konta syntetyczne (główne) – zgodne z ustawą o rachunkowości i przyjętą polityką rachunkowości
- Konta analityczne – uszczegółowienie kont syntetycznych (np. rozrachunki per kontrahent)
- Konta pozabilansowe – dla ewidencji pozabilansowej (gwarancje, komis, wartości z cudzą własnością)
- Powiązania kont z rejestrami VAT i kodem JPK_KR
- Parametry kont: rodzaj (bilansowe/wynikowe), strona (Ma/Winien) salda normalnego
Konfiguracja dla różnych typów działalności
Plan kont dostosowujemy do specyfiki działalności: firma handlowa ma inne konto przychodów niż firma usługowa czy produkcyjna. Konfigurujemy konta kosztowe z podziałem analitycznym dopasowanym do potrzeb zarządczych (np. koszty według centrum kosztów, projektu lub działu).
Przy integracji z HermesSQL konfigurujemy też automatyczne dekretacje: jakie konto w Corax odpowiada jakim operacjom w HermesSQL. Właściwa dekretacja eliminuje konieczność ręcznego księgowania dokumentów handlowych.
Modyfikacja istniejącego planu kont
Modyfikacja planu kont w działającej bazie wymaga ostrożności – zmiana konta z zapisami historycznymi może zaburzyć porównania historyczne. Nowe konta dodajemy bez problemów, dezaktywację kont istniejących przeprowadzamy dopiero po weryfikacji, że nie mają otwartych sald i nie są używane w aktywnych schematach dekretacji.
