Kartoteki towarów w module magazynowym Humansoft Corax stanowią podstawę ewidencji stanów i wartości zapasów. Prawidłowo skonfigurowana kartoteka towaru zawiera wszystkie informacje potrzebne do poprawnej wyceny, właściwego ujęcia w rejestrach VAT i generowania dokumentów magazynowych.
Nasz serwis konfiguruje kartoteki towarów w Corax, dbając o spójność atrybutów podatkowych (stawki VAT, GTU), jednostek miary i parametrów wyceny zgodnych z polityką rachunkowości firmy.
Kluczowe pola kartoteki towaru w Corax
Kartoteka towaru w Corax zawiera pola krytyczne dla ewidencji finansowej:
- Nazwa, symbol i kod towaru (EAN, kod własny)
- Stawka VAT sprzedaży i zakupu
- Kod GTU (od GTU_01 do GTU_13) dla pliku JPK_VAT
- Jednostka miary i przeliczniki
- Konta FK dla automatycznej dekretacji (konto przychodów, konto kosztów)
- Kategoria do celów raportowania i grupowania
Typowe błędy kartotek i ich naprawa
Najczęstsze błędy w kartotekach towarów Corax to: błędna stawka VAT (szczególnie przy zmianie przepisów), brak kodu GTU dla towaru objętego obowiązkiem oznaczenia, błędne konto FK dla towaru z niestandardową dekretacją, zduplikowane kartoteki tego samego towaru.
Naprawiamy te błędy przez masową aktualizację (przy zmianie przepisów dotyczącej wielu towarów) lub korekty indywidualne (dla wybranych pozycji). Przy duplikatach – scalamy kartoteki z zachowaniem historii dokumentów.
Import i aktualizacja kartotek
Dla firm z dużą liczbą towarów przeprowadzamy import lub masową aktualizację kartotek przez plik CSV/XLS z pełną weryfikacją przed wczytaniem. Eliminuje to ręczne poprawianie każdej kartoteki z osobna.
