Uruchomienie sprzedaży internetowej zintegrowanej z Comarch ERP XT wymaga skonfigurowania katalogu produktów, cenników, stawek VAT i metod dostawy tak, aby dane między sklepem a systemem ERP były spójne. Prawidłowa konfiguracja eliminuje błędy w fakturach i stanach magazynowych.
Przygotowanie katalogu towarów w XT
Podstawą integracji ze sklepem jest dobrze skonfigurowany katalog towarów w Comarch ERP XT. Każdy towar musi mieć: unikalny kod (SKU), nazwę, stawkę VAT, cenę sprzedaży oraz przypisaną jednostkę miary. Towary bez kodu SKU lub z zduplikowanym SKU nie będą prawidłowo synchronizowane ze sklepem.
Konfiguracja cenników i cen sprzedaży
Comarch ERP XT obsługuje jeden domyślny cennik detaliczny i możliwość przypisania cen indywidualnych dla kontrahentów. Sklep internetowy korzysta zazwyczaj z cennika detalicznego. Jeśli sklep oferuje różne ceny dla różnych grup klientów (hurtownicy, VIP), integracja musi obsługiwać przesyłanie grupy cenowej razem z zamówieniem.
Konfiguracja metod dostawy
W XT należy zdefiniować towary-usługi odpowiadające metodom dostawy oferowanym w sklepie (np. „Kurier DPD", „Paczkomat InPost"). Integracja mapuje metody dostawy ze sklepu na te towary-usługi w XT, dzięki czemu faktura zawiera pozycję z kosztem dostawy. Mapowanie ustawia się w konfiguracji wtyczki integracyjnej.
Stawki VAT i obsługa OSS
Dla sprzedaży do konsumentów z innych krajów UE obowiązuje procedura OSS (One Stop Shop). Comarch ERP XT obsługuje OSS przez przypisanie odpowiedniej stawki VAT kraju konsumenta do faktury. Wymaga to skonfigurowania słownika stawek VAT dla poszczególnych krajów UE i zaznaczenia w konfiguracji, że firma jest zarejestrowana w OSS.
Testowanie konfiguracji przed uruchomieniem
Przed uruchomieniem sprzedaży produkcyjnej należy przeprowadzić testy end-to-end: złożyć zamówienie testowe w sklepie, sprawdzić, czy pojawia się w XT z poprawnymi danymi, wystawić fakturę testową i zweryfikować, czy stan magazynowy zmniejszył się o zamówioną ilość. Testy należy przeprowadzić dla każdej metody płatności i dostawy.
