Comarch ERP XL – JPK_MAG – magazyn w JPK to zadanie serwisowe obejmujące konfigurację i weryfikację generowania Jednolitego Pliku Kontrolnego dla magazynu, odwzorowującego dokumenty przyjęć, wydań i przesunięć magazynowych prowadzone w module gospodarki magazynowej ERP XL. Plik JPK_MAG jest przekazywany zwykle na żądanie organów kontrolnych i musi w pełni odzwierciedlać ruchy towarowe zarejestrowane w systemie za wskazany okres.
W praktyce serwisowej problemy z JPK_MAG dotyczą najczęściej niespójności między dokumentami magazynowymi a stanami wynikającymi z inwentaryzacji, błędów w eksporcie dla wielu magazynów jednocześnie oraz braków w danych na dokumentach przesunięć międzymagazynowych.
Co zawiera plik JPK_MAG
Plik JPK_MAG generowany w Comarch ERP XL obejmuje dokumenty magazynowe zarejestrowane w module gospodarki magazynowej – przyjęcia zewnętrzne i wewnętrzne, wydania zewnętrzne i wewnętrzne oraz przesunięcia międzymagazynowe za wskazany zakres dat. Struktura pliku wymaga pełnej zgodności danych identyfikacyjnych magazynu, dokumentu i pozycji towarowych z kartoteką asortymentową.
Warunki poprawnego generowania pliku
Przed eksportem JPK_MAG sprawdzamy w systemie:
- Czy wszystkie dokumenty magazynowe za dany okres zostały zatwierdzone (plik obejmuje wyłącznie dokumenty poza buforem)
- Poprawność przypisania dokumentów do właściwych magazynów w strukturze wielomagazynowej
- Zgodność jednostek miary pozycji dokumentu z jednostkami zdefiniowanymi w kartotece towarowej
- Kompletność danych identyfikacyjnych magazynów uczestniczących w eksporcie
Generowanie dla struktury wielomagazynowej
W firmach korzystających z wielu magazynów obsługiwanych przez ERP XL istotne jest, aby eksport JPK_MAG obejmował wszystkie wymagane lokalizacje magazynowe zgodnie z zakresem żądania kontrolnego. Błędne zawężenie zakresu magazynów przy generowaniu jest jedną z częstszych przyczyn niekompletności pliku zgłaszanych w serwisie.
Diagnostyka rozbieżności ilościowych
Jeśli dane w pliku JPK_MAG nie zgadzają się ze stanami magazynowymi w systemie, analizę prowadzimy w następującej kolejności:
- Porównanie liczby dokumentów w module magazynowym z liczbą pozycji w wygenerowanym pliku za ten sam okres
- Sprawdzenie dokumentów korygujących stany (korekty ilościowe, dokumenty inwentaryzacyjne)
- Weryfikacja dokumentów przesunięć międzymagazynowych – czy są odwzorowane symetrycznie po stronie magazynu wysyłającego i przyjmującego
- Kontrola dokumentów wystawionych z datą wsteczną, które mogły nie zostać uwzględnione w pierwotnym zakresie eksportu
Integracje z WMS i kolektorami danych
W środowiskach, gdzie ERP XL jest zintegrowany z zewnętrznym systemem WMS lub kolektorami danych, dodatkowo weryfikujemy, czy dokumenty rejestrowane po stronie magazynu fizycznego trafiają do ERP XL w czasie umożliwiającym ich ujęcie w pliku JPK_MAG za właściwy okres rozliczeniowy. Opóźnienia w synchronizacji między systemami bywają źródłem pozornych rozbieżności.
Efekt prac serwisowych
Po zakończeniu diagnostyki i ewentualnej korekcie danych źródłowych plik JPK_MAG odzwierciedla rzeczywisty przebieg operacji magazynowych zarejestrowanych w ERP XL, z potwierdzoną zgodnością ilościową między dokumentami a wygenerowanym zestawieniem.
