Dekrety automatyczne w Comarch ERP Altum to mechanizm automatycznego generowania zapisów w księdze głównej na podstawie dokumentów handlowych i magazynowych. Prawidłowo skonfigurowane schematy dekretacji eliminują ręczne prowadzenie ksiąg i zapewniają spójność modułu FK z modułami operacyjnymi. Konfigurujemy i naprawiamy schematy dekretów automatycznych w systemie Altum.
Schemat dekretacji w Altum
Każdy typ dokumentu w Altum (faktura sprzedaży, zakupu, WZ, PZ, KP, KW, lista płac) posiada przypisany schemat dekretacji określający, na jakie konta trafiają wartości z dokumentu. Schematy obsługują złożone reguły: warunki (np. inny dekret dla towarów zwolnionych z VAT), zmienne (np. konto kontrahenta pobrane z kartoteki) oraz wiele pozycji dekretu dla jednego dokumentu. System generuje pełny dekret przy zatwierdzeniu dokumentu.
Konfiguracja schematów dekretacji
Konfigurujemy schematy dekretacji dla wszystkich typów dokumentów uwzględniając plan kont firmy i politykę rachunkowości. Szczególną uwagę poświęcamy poprawności dekretacji VAT (konta podatku należnego i naliczonego z podziałem na stawki), dekretacji rozrachunków (konta należności i zobowiązań powiązane z kartoteką kontrahentów) oraz dekretacji kosztów (układ rodzajowy lub funkcjonalny). Testujemy każdy schemat na dokumentach testowych.
Naprawa błędów dekretów
Diagnozujemy błędy dekretów: dokumenty bez dekretu (brakujący lub nieaktywny schemat), dekrety niezbilansowane (kwoty po stronie Wn i Ma nie są równe), nieprawidłowe konta (błąd w konfiguracji schematu). W przypadku błędnych dekretów historycznych analizujemy skalę problemu i przeprowadzamy korektę przez storno automatyczne lub ręczne dekrety korygujące.
